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Excel數(shù)據(jù)透視表技巧:如何多角度全面分析銷售狀況

2023-05-08 10:48 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:數(shù)據(jù)透視表是一種簡單、形象、便捷、高效的數(shù)據(jù)分析工具。使用該分析工具可以更加生動、全面地對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新組織,并及時給出不同的統(tǒng)計結(jié)果,便于用戶多角度分析數(shù)據(jù)。今天給大家分享一組數(shù)據(jù)透視表在銷售分析中的應(yīng)用案例。

應(yīng)用1:匯總各地區(qū)各品種的銷售額

為了制定下個月各地區(qū)的銷售計劃,需要統(tǒng)計本月各地區(qū)的銷售額作為依據(jù)。就可以使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計出各地區(qū)各品種的銷售額。


應(yīng)用2:統(tǒng)計各種商品的銷售額占比

有一張銷售明細(xì)表,想統(tǒng)計出各城市每個商品的銷售額占比情況。只需要對原有的數(shù)據(jù)透視表做個簡單的調(diào)整就行。

常用的幾種值顯示方式含義如下:

總計的百分比。顯示值占所有匯總的百分比值。

行匯總的百分比。顯示值占行匯總的百分比值。

列匯總的百分比。顯示值占列匯總的百分比值。

父級匯總的百分比。顯示值占“基本字段”中父項匯總的百分比值。

大家自己試一下就明白了。

應(yīng)用3:按月份統(tǒng)計各種商品的銷售額

假設(shè)想按照月份統(tǒng)計各種商品的銷售金額,同樣可以數(shù)據(jù)透視表快速完成統(tǒng)計工作。

應(yīng)用4:制作銷售日報表、月報表和季報表

銷售數(shù)據(jù)每天都會大量更新,而且每天都要進(jìn)行匯總,制作日報表,每個月還要制作月報表,甚至還要制作季報表、年報表等。使用數(shù)據(jù)透視表就可以很方便的切換各種時間維度的報表。

對于日期型數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表提供了多種組合選項,可按秒、分、小時、日、月、季、年等多種時間單位進(jìn)行分組。在“組合”對話框中,選擇不同的步長,就可以進(jìn)行不同時間段的分組。如果需要限制分組的日期范圍,可以通過在“起始于”和“終止于”文本框中輸入日期決定起止日期。

應(yīng)用5:為數(shù)據(jù)透視表添加毛利率字段

毛利潤率又稱為銷售毛利率,是一種衡量盈利能力的指標(biāo)。毛利潤率越高,說明企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。毛利潤率對于銷售管理至關(guān)重要,是制定銷售計劃的依據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表就可以很方便的添加計算字段。

應(yīng)用6:依據(jù)銷售額高低給銷售員排名

通過數(shù)據(jù)透視表來分類匯總數(shù)據(jù),還可以直接在透視表中依據(jù)銷售額的高低來給銷售員排名。

以上就是今天給大家分享的數(shù)據(jù)透視表在銷售分析中的六個應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,下期再來給大家分享更多教程。

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