一、申報對象

?2020年12月31日前在市場監(jiān)督管理局登記注冊的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)，香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)企業(yè)在中國境內(nèi)代表機構(gòu)參照適用，均為申報年度報告對象。

二、申報時間

代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在2021年3月1日至2021年6月30日向登記機關(guān)提交年度報告材料。

三、申報材料

1、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)年度報告書

2、關(guān)于代表機構(gòu)費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構(gòu)，該審計報告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容）

?3、代表機構(gòu)登記證復(fù)印件

?4、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明。

易代通使館認證網(wǎng)辦理外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認證）”的辦理方式如下：

1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；

由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)?，一般不對文件?nèi)容的真實合法性負責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；

2、外交部認證

文書出具國外交部或其授權(quán)機構(gòu)進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進行認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內(nèi)容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認證，證明其真實性并有權(quán)利進行公證。

認證機關(guān)一般為一國家的外交部或其授權(quán)機構(gòu)或最高法院。

3、使領(lǐng)館認證

將辦好公證、認證的文件送使館申辦領(lǐng)事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權(quán)機構(gòu)認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內(nèi)容不負任何責(zé)任。

但是，如果認證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認證。

整個公證認證手續(xù)都需要在境外辦理，而今年由于疫情的影響，各國的辦事效率及流程都大大降低和延長，有些境外機構(gòu)則暫停辦理，因此各代表機構(gòu)應(yīng)提前安排出具存續(xù)的合法營業(yè)證明，并辦理公證認證手續(xù)。