編按：在各類報告、策劃書或論文文檔中，使用編號是非常常見的，如果文檔中是手動輸入的編號，一旦調(diào)整起來就非常麻煩。那么，如何快速將手動編號批量替換成自動編號呢？下面給大家分享幾個簡單的方法，提高效率就靠它。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常會對一些問卷或者試題里面的內(nèi)容進(jìn)行編號，大部分人都是使用的手動編號，但是這樣做會給后期處理帶來麻煩。

比如，后期需要增加條目或者刪減條目，或者移動條目位置的話，其他部分條目的編號可能也需要進(jìn)行相應(yīng)的更改。如果編號特別多，這樣做不僅費時費力，而且也容易出錯。

今天，小編就教大家如何將手動編號變成自動編號的方法。

如下圖，如何將這些手動的編號，變成自動編號呢？

解決方法01

其實方法很簡單，操作步驟如下：

Step01：首先選中1-6個條目。

Step02：點擊【開始】-【編號】按鈕就可以啦！原來的手寫數(shù)字編號自動變成自動編號，而且原來的手寫編號也自動被刪除了。

『思路解析』

因為這里的手寫編號都是連續(xù)排列的阿拉伯?dāng)?shù)字，Word會自動識別并轉(zhuǎn)換成自動編號。如果其中有不連續(xù)的編號，將會出現(xiàn)錯誤，如下圖所示：

原本的第（4）條，被誤寫成了第（8）條。如果直接點擊【編號】按鈕，結(jié)果是下面這樣：

編號發(fā)生錯亂，在這種情況下，又該如何解決呢？

解決方法02

當(dāng)然，遇到這個問題，可以手動改成連續(xù)編號之后，再應(yīng)用上面的解決思路，完全是可行的。

但是，我們學(xué)習(xí)Word的目的就是要提高工作效率，所以對于大批量的自動編號來說，這里建議使用查找替換的方法批量刪除不連續(xù)的編號。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

操作步驟如下：

Step01：按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“\([0-9]{1,}\)”,【替換為】不輸入任何內(nèi)容，然后點擊【全部替換】按鈕刪除所有手動編號。

Step02：選中所有條目，然后點擊【開始】-【編號】按鈕即可。

『思路解析』

利用“查找替換”將原來的手動編號全部刪除，然后再應(yīng)用自動編號功能。

“\([0-9]{1,}\)”代碼解析如下：

“(”和“)”：其中的左右圓括號是在英文半角狀態(tài)下輸入的，屬于特殊字符，在查找的時候前面必須加上反斜杠“\”。

[0-9]：代表0至9中任意一個數(shù)字。

{1，}：代表前面一個或者一個以上的數(shù)字，合在一起就是查找一位或者一位以上的數(shù)字組合。當(dāng)然我們這里只有一位數(shù)字編號，也可以省略不用。

上面介紹了如何批量將不同段落的手動編號變成自動編號。但是大家有沒有發(fā)現(xiàn)，以上方法都只適用于不同段落之間的自動編號。

如果是同一段落或者是同一行之間，需要自動編號的話，該怎么辦呢？如下圖所示：

解決方法03

Step01：在文檔任一位置按【Ctrl+F9】輸入一對域括號{ }，在里面寫上seq+空格+a，結(jié)果是這樣：{seq a}，然后選中它按【Ctrl+X】鍵剪切。

（PS：seq表示序列的意思，后面的a換成其他任意字母都可以。域代碼的意思是：對字母a進(jìn)行順序編號，出現(xiàn)第一次就返回1，出現(xiàn)第二次就返回2，以此類推。）

Step02：按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“\([0-9]\)”，【替換為】中輸入“(^c)”，然后點擊【全部替換】按鈕。

（PS：^c代表剪貼板里面的內(nèi)容。）

Step03：將所有的編號全部選中，按下【F9】鍵刷新即可。

如果項目有增加或者刪除，又或是調(diào)換位置等，只要選中這些帶有域代碼的編號，按下【F9】鍵刷新一下，所有的編號就會自動按順序重新排好了。

『總結(jié)』

今天我們學(xué)習(xí)了將手動編號變成自動編號的方法，對于不同段落的手動編號，使用的是查找替換結(jié)合自動編號來處理；對于同一段落的手動編號，則使用的是查找替換結(jié)合域代碼來處理。因此，日常辦公過程中，咱們需要根據(jù)不同的情況使用不同的方法噢！學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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