在企業(yè)信息化的時代，電腦給企業(yè)工作帶來了很大的便利，企業(yè)中很多重要的核心文件圖紙都存在電腦的硬盤上，而互聯(lián)網(wǎng)接入后，這些硬盤上的電子文件資料很容易被傳播到公司外，所以企業(yè)對電子資料的保護迫在眉睫

企業(yè)在日常辦公時遇到的問題大多是以下兩種:

圖紙報表隨意丟放

員工在日常的工作中，普遍對公司的核心數(shù)據(jù)不在意，將打印出來的敏感數(shù)據(jù)隨意堆放在辦公桌上

敏感文件隨意發(fā)送

員工在工作當中隨意地發(fā)送公司的敏感數(shù)據(jù)給其他人員，無意間造成泄密，甚至發(fā)生泄密事件時，無人知曉。

員工—安全意識普遍不高，水平參差不齊

安秉信息對企業(yè)電子資料泄密途徑可以做到以下功能：

員工客戶端電腦上隱藏所有安秉網(wǎng)盾加密系統(tǒng)的蹤跡避免個別員工尋找探究避開加密系統(tǒng)的可能性；

加密文件上傳到OA服務(wù)器自動解密，下載到客戶端自動加密支持在線閱讀編輯文件，不改變員工使用習(xí)慣；

針對員工全天候的操作詳細進行記錄，提供日志審計，供管理員進行全程跟蹤記錄；

可以針對某些對象發(fā)送限制他人編輯、轉(zhuǎn)存、打印等限制，并且設(shè)置文件的過期時間和有效期限，一旦到達期限后文件自動刪除不留底；

專人刻錄圖紙上報光盤，刻錄到光盤的圖紙文件自動轉(zhuǎn)為明文。

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安秉網(wǎng)盾加密軟件采用先進的驅(qū)動層透明加密技術(shù)，先進的加密技術(shù)工作于windows底層，通過監(jiān)控應(yīng)用程序?qū)ξ募淖x寫操作實現(xiàn)文件的透明加解密，即：文件打開是強制性自動加密，不影響員工的日常操作和使用！經(jīng)過安秉網(wǎng)盾加密軟件加密后的文件一旦脫離計算機環(huán)境將不能正常打開，以此來防止計算機文件被非法竊取造成的泄密事件。