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發(fā)票自動(dòng)錄入SAP怎么實(shí)現(xiàn)?

2022-05-18 14:28 作者:RPA之家  | 我要投稿

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一、批量讀取銀行回單RPA機(jī)器人
批量讀取銀行回單機(jī)器人用于使用SAP系統(tǒng)引出員工借款未清明細(xì),然后批量發(fā)送至每個(gè)欠款員工的郵件進(jìn)行催還。

使用流程:

1、需要配套的EXCEL-VBA管理工具【回單采集工具.xlsm】(需啟用宏),統(tǒng)一放在D盤根目錄下。

2、運(yùn)用OCR圖片識(shí)別技術(shù),請(qǐng)使用者在【百度智能云】自行免費(fèi)申請(qǐng)APPKEY 及SECRETKEY并放在上述工具界面指定的單元格里。

3、需要將JPG等圖片格式,統(tǒng)一放在D盤根目錄下<銀行回單>文件夾里。

4、采集后的信息保存在上述【回單采集工具.xlsm】里。

5、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)。

二、SAP財(cái)務(wù)內(nèi)部對(duì)賬機(jī)器人
SAP財(cái)務(wù)內(nèi)部對(duì)賬機(jī)器人用于使用SAP軟件的集團(tuán)公司間往來對(duì)賬,具體是指集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收與內(nèi)部應(yīng)付的余額筆對(duì)與差異。

機(jī)器人使用步驟:

1、清空Excel-VBA管理工具原始數(shù)據(jù);

2、輸入對(duì)賬時(shí)間;

3、輸入SAP集團(tuán)號(hào)、SAP賬號(hào)密碼,打開SAP;

4、導(dǎo)出公司賬戶客戶余額數(shù)據(jù);

5、導(dǎo)出公司供應(yīng)商賬戶余額數(shù)據(jù);

6、根據(jù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬整理,找出差異。

其他相關(guān)SAP機(jī)器人:

SAP需求計(jì)劃整理

SAP自動(dòng)引庫存發(fā)郵件

SAP自動(dòng)開具承兌清單

SAP客戶自動(dòng)清賬

SAP催還借款

三、SAP催還借款機(jī)器人
SAP催還借款機(jī)器人用于使用SAP的集團(tuán)下所屬公司員工的借款,定期進(jìn)行批量郵件催還。

運(yùn)行說明:

1、SAP催還借款機(jī)器人需要配套的EXCEL-VBA管理工具【借款整理工具.xlsm】(需啟用宏),統(tǒng)一放在D盤根目錄下。

2、SAP催還借款機(jī)器人建議分兩步進(jìn)行:先由機(jī)器人全部引出并整理,然后手工檢查確認(rèn)。

3、為保證采集數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,發(fā)郵件之前建議檢查一下明細(xì)表(重點(diǎn)檢查有無離職人員),并生成明細(xì)附件,最后由機(jī)器人批發(fā)郵件催收(直接運(yùn)行第二個(gè)模塊,也可以選擇全部運(yùn)行)。

4、運(yùn)行前輸入法為英文半角狀態(tài)。

其他相關(guān)SAP機(jī)器人:

SAP需求計(jì)劃整理

SAP自動(dòng)引庫存發(fā)郵件

SAP自動(dòng)開具承兌清單

SAP客戶自動(dòng)清賬

SAP財(cái)務(wù)內(nèi)部對(duì)賬

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