隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，大多數(shù)企業(yè)不管性質(zhì)、規(guī)模和行業(yè)如何，都會同時進行多個項目，這已然成為一個普遍現(xiàn)象。雖然多項目管理可以提高資源利用率，加速項目交付，但同時也會帶來一系列的難點。

如何在多個項目之間有效地分配資源、協(xié)調(diào)進度以及管理風險，這些都是企業(yè)在多項目管理過程中需要面對的挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念普及，越來越多企業(yè)管理者意識到將數(shù)字技術(shù)融入到業(yè)務的重要性，企業(yè)可以通過利用工作流自動化和復雜的處理，將來自多個部門的數(shù)據(jù)匯集在一起，以便人員可以更有效地協(xié)作，從而幫助企業(yè)改善其業(yè)務運營。因此借助多項目管理軟件可以幫助企業(yè)有效地解決這些多項目管理難點。

如果您是一名合格的單項目經(jīng)理，又知道多項目管理的數(shù)據(jù)量很大，因而必須找到適合的科技支持，那么多項目管理的挑戰(zhàn)不會很難解決 。您可以使用 8Manage PMO 來迎接挑戰(zhàn)：

1、資源分配難點

多項目管理中最大的問題之一是如何分配資源。8Manage PMO系統(tǒng)提供了一個資源管理功能，可以幫助企業(yè)有效地分配資源。該模塊可以跟蹤資源的使用情況，為每個項目分配資源，并在需要時進行優(yōu)化。此外，還可以查看資源的總體使用情況，以更好地協(xié)調(diào)資源分配。

2、進度協(xié)調(diào)難點

多項目管理還需要協(xié)調(diào)不同項目之間的進度，以確保整個項目可以按時交付。8Manage PMO系統(tǒng)提供了一個計劃管理模塊，可以幫助企業(yè)創(chuàng)建和跟蹤項目計劃。該模塊可以為每個項目創(chuàng)建獨立的計劃，也可以創(chuàng)建一個整體計劃來協(xié)調(diào)不同項目之間的進度。

此外，還提供了一個關(guān)鍵路徑分析工具，可以幫助企業(yè)確定整個項目組合的關(guān)鍵路徑，并根據(jù)關(guān)鍵路徑來調(diào)整各個項目的進度。

3、風險管理難點

多項目管理中還需要有效地管理風險。8Manage PMO系統(tǒng)提供了一個風險管理模塊，可以幫助企業(yè)識別、評估和應對項目風險?？梢詾槊總€項目創(chuàng)建獨立的風險管理計劃，也可以創(chuàng)建一個整體風險管理計劃來協(xié)調(diào)不同項目之間的風險管理。

還提供了一個風險評估工具，可以幫助企業(yè)評估項目風險的概率和影響程度，并根據(jù)評估結(jié)果來采取相應的措施。

4、可視化所有項目

不應該為了規(guī)劃項目、管理資源和與項目團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用8Manage PMO多項目管理軟件，便可以讓項目經(jīng)理在一個平臺上輕松的管理所有項目。

總結(jié)

無論是管理單個項目還是多個項目，企業(yè)采購一款全面的多項目管理軟件，能很好幫助企業(yè)解決項目管理中的難點，合理地幫助企業(yè)分配資源，以分散風險，讓項目達到效益最大化，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。