為什么要做附加證明書Apostille海牙認(rèn)證？

隨著全球化的不斷發(fā)展，國際間的交流與合作日益頻繁，涉及文書跨國使用的場景也越來越多。然而，各國對于公文書的認(rèn)證要求不盡相同，這給文書的跨國使用帶來了諸多不便。為了簡化這一流程，中國已于2023年3月正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡稱《公約》），并將于2023年11月7日正式生效實施。屆時，文書在締約國之間流轉(zhuǎn)只需辦理附加證明書Apostille即可。

附加證明書（Apostille）是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》要求的固定內(nèi)容。具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。

附加證明書英文全稱：Apostille，翻譯過來即海牙認(rèn)證的意思，附加證明書在國外一般被稱之為：海牙認(rèn)證Apostille、海牙公約認(rèn)證等等；而在國內(nèi)官方取的名稱就叫附加證明書。

申辦附加證明書所需材料包括有效文書原件及合法有效的身份證件。辦理流程分為兩步：第一步，該國公證機(jī)構(gòu)出具的公證書或其他證明文書；第二步，該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的附加證明書。根據(jù)不同情況，所需時間一般在5-8個工作日左右（普通件）或2-5個工作日左右（加急件）。

總之，附加證明書Apostille的辦理不僅簡化了文書跨國使用的流程，還提高了工作效率，為國際間的交流與合作提供了便利。在未來的國際事務(wù)中，附加證明書Apostille將成為一個重要的工具，助力中國企業(yè)和個人更好地融入全球市場。