SAP軟件 輸入成本中心費用計劃

在SAP中進行部門費用控制時,一般采用計劃的形式,通過計劃和實際的比對,可以很好的發(fā)現(xiàn)費用差異,進而鎖定差異。

并且計劃可以有多個版本,通過不同版本的比較,有助于費用的分析。

接下來,我們介紹如何在SAP中錄入成本中心的費用計劃。以錄入成本中心1000011103三月份的費用計劃為例。

KP06進入操作界面,

版本: 計劃的版本,可以有多個版本,版本0為基礎(chǔ)版本。
期間: 輸入3到3,一般一次錄入一個期間的費用。
成本中心: 輸入1000011103,一次只能輸入一個成本中心的費用計劃。
成本要素: 輸入一個很大的范圍,否則無法進入下一界面。
然后,點擊頭像圖標,進入費用錄入界面。

在如上界面,錄入成本要素、計劃金額即可。大家可能會發(fā)現(xiàn)一個問題,如果一個一個錄入,工作量是很大的。此時,我們可以在Excel中先整理好費用計劃,然后粘貼過來即可。

需要說明的是,在KP06的輸入界面中(上上圖)我們能夠看到的空白行只有19行(不同的電腦,看到的行數(shù)可能不一樣),所以一次只能復(fù)制19行的數(shù)據(jù)。將如上紅框中的數(shù)據(jù)復(fù)制下來后,直接在KP06粘貼即可。

然后回車,

如果要繼續(xù)粘貼,可以拉動右邊的滾動條,以顯示更多的空白行。如上圖所示,當(dāng)前有16個空白行,所以最多可以粘貼16行數(shù)據(jù)。
錄入完成本中心的費用計劃后,保存即可。

接下來,S_ALR_87013611查看成本中心費用計劃如下,

如上為手工錄入成本中心費用計劃的詳細手冊,雖然我們通過粘貼的方式可以提高效率,但是一次只能錄入一個成本中心的計劃,并且只能錄入一個月份。企業(yè)通常有很多成本中心,并且要錄入1到12月份的計劃,甚至還有多個版本,如果這樣錄入,效率是非常低下的!
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