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外貿(mào)新手要開單,這幾點(diǎn)做到了嗎?

2022-09-21 09:16 作者:外貿(mào)原力  | 我要投稿

總是遇到同學(xué)來問,作為初入職場的外貿(mào)新手,該如何開單。

看來,這個(gè)問題帶有一定的普遍性。實(shí)事求是的說,這個(gè)問題很難回答,因?yàn)槊總€(gè)人的具體情況千差萬別,痛點(diǎn)各異。

我也只能結(jié)合自己在這些年的工作實(shí)踐,從客戶畫像,產(chǎn)品學(xué)習(xí),行業(yè)學(xué)習(xí),樣冊要素,職業(yè)素養(yǎng)這幾個(gè)方面,談?wù)勛约旱臏\見,外貿(mào)新手們可以看看,這幾個(gè)方面是否有做到。

一、客戶畫像

客戶畫像就是給你目標(biāo)客戶精準(zhǔn)定位??蛻舢嬒裨骄珳?zhǔn),以后的工作越是事半功倍。

如何精準(zhǔn)定位,這里引進(jìn)一個(gè)概念“標(biāo)桿客戶”。

所謂“標(biāo)桿客戶”,不是你的目標(biāo)客戶,而是比你目標(biāo)客戶高一至兩個(gè)層級的客戶。他們往往引領(lǐng)著所在行業(yè)的流行趨勢和潮流。是你目標(biāo)客戶的關(guān)注對標(biāo)對象。

舉個(gè)例子,比如你做的是雜貨,打算以美國的大零售商為突破口。

這時(shí),你首先想到的是WALMART。那么,WALMART他的標(biāo)桿又是誰呢?我們知道,美國的零售類賣家分為五個(gè)層級。

  • 第一檔是百貨公司,代表為梅西百貨。梅西百貨的要求非常高,這里暫不討論。

  • 而大家最熟悉的WALMART,賣的都是大路貨,居于最后一檔。這可能顛覆了很多人的認(rèn)知,但事實(shí)又的確如此。

  • 那么,比WALMART高一個(gè)層次的零售商,賣的是什么呢?答案是時(shí)尚流行品,代表是TARGET。有意思的是,WALMART并不承認(rèn)TARGET是他的標(biāo)桿,而是直接將其視為競爭對手。這時(shí),向WALMART的買手提起你向TARGET供貨,多半不會引起他的興趣,最多只能證明你們知道美國市場的標(biāo)準(zhǔn)。所以,這時(shí)你只有拿出比TARGET再高一級的零售商,做你的樣板客戶,才能引起WALMART買手的強(qiáng)烈興趣。

  • 比時(shí)尚流行店再高一級,在美國叫正品折扣店。就是他賣的是正牌商品,但是產(chǎn)品又經(jīng)過改動等處理,價(jià)格對比專賣店里又打了很大的折扣,一般50%或者更多,代表有HOBBY LOBBY等。

  • 這時(shí),如果你向WALMART的買手說,你給HOBBY LOBBY供貨;那么,你的機(jī)會就來了。因?yàn)閃ALMART的采購,銷售和市場等部門,每年會花大量的時(shí)間和精力去研究HOBBY LOBBY這類標(biāo)桿,他們的選品風(fēng)向,市場規(guī)劃等等,以這些信息和數(shù)據(jù)做為自己選品等工作的重要參考,HOBBY LOBBY的供應(yīng)商,正是他們夢寐以求的。

  • 這時(shí)你成功的幾率毫無疑問大大增加,余下就看你怎么把握了。

目標(biāo)客戶的定位,還包括你對自己產(chǎn)品客戶的分析和總結(jié)。

就是你的產(chǎn)品打算賣給誰,哪些客戶會來買你的產(chǎn)品?你會發(fā)現(xiàn),你用產(chǎn)品詞無論去GOOGLE,還是社媒去搜索,出現(xiàn)最多的是你同行,甚至是你國內(nèi)同行(也就是你的競爭對手),真正的客戶出現(xiàn)的很少,而且篩選出來也很費(fèi)勁。

這時(shí),我們要做的是轉(zhuǎn)變思路,對產(chǎn)品進(jìn)行再分析。

比如,這個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用場景有哪些,哪些終端能滿足這些應(yīng)用場景,這些終端又是去向哪些渠道進(jìn)貨,這些中間渠道是不是你的目標(biāo)客戶。

以汽車配件為例。

汽配哪種客戶用的最多?答案是汽車制造商,量很大,需求很穩(wěn)定,但是一般你也很難拿下來。

那還有什么客戶用到汽車配件?汽車修理廠,汽配市場,汽車裝潢店,4S店等等都會用到你的產(chǎn)品,都可以成為你的客戶。他們有的會自己進(jìn)貨,有的會向中間商、代理商、進(jìn)口商等拿貨。這些中間商,同樣是你的目標(biāo)客戶。我們要做的是,把這些終端客戶和中間商客戶都找出來。

你對自己產(chǎn)品越是熟悉,對這些終端和中間商的把握也就越精準(zhǔn)和深刻。

這就引申到我們第二個(gè)話題,如何學(xué)習(xí)產(chǎn)品。

二、產(chǎn)品學(xué)習(xí)

憑心而論,很多單位對員工尤其是新員工的產(chǎn)品學(xué)習(xí)組織的很不重視,尤其是某些生產(chǎn)型企業(yè),不會也不屑對員工進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn),認(rèn)為產(chǎn)品太簡單了,沒什么好培訓(xùn)的,但是又要員工拿出成果來。這時(shí)新入行員工如果再隨波逐流的話,結(jié)果也就可想而知。

那么,作為新人,如何發(fā)揮主觀能動性,打好自己的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)呢?

1.請教身邊人

以制造業(yè)為例,你的業(yè)務(wù)部有上級領(lǐng)導(dǎo),工廠有R&D部門的工程師和技術(shù)員,也有QA、QC、車間主任、生產(chǎn)廠長……有什么疑問,當(dāng)然向他們?nèi)フ埥?,不要怕你的問題低幼,不要怕被人笑話,因?yàn)檫@也怕的話,還如何面對客人的拒絕?

但是人家也沒義務(wù)白白幫你,所以你得腦子活絡(luò),手腳勤快嘴巴甜。別人在做事的時(shí)候能幫忙的就別猶豫,逢年過節(jié)送點(diǎn)小禮物……言盡于此,很多東西要靠自己悟的,不是教出來的。

2.網(wǎng)上學(xué)習(xí)

還有一個(gè)重要途徑,是學(xué)習(xí)網(wǎng)上的公開資料。現(xiàn)在網(wǎng)上什么資料都有,就看你自己用不用心。

舉個(gè)例子,你的工廠如果做的是稀土產(chǎn)品:

  • 你把產(chǎn)品詞在谷歌,百度,必應(yīng),微信,知乎,B站,博客上搜索,你能發(fā)現(xiàn)一大堆非常實(shí)用的資料,包括同行的公眾號、視頻號,行業(yè)大V的號等等。關(guān)注這些,每天認(rèn)真的學(xué)習(xí)。

  • 稀土在中國主要集中在兩塊地方,內(nèi)蒙和江西,大頭在內(nèi)蒙,內(nèi)蒙的資源基本都整合到中國稀土總公司了。中稀土就是中國的龍頭企業(yè),也是全球的行業(yè)龍頭。你關(guān)注并每天跟蹤它的官方號,公眾號等,不僅能學(xué)到產(chǎn)品知識,還能學(xué)習(xí)到行業(yè)動態(tài)和趨勢等等。

你要做的就是每天都在進(jìn)步。你的產(chǎn)品和行業(yè)知識掌握的越深入越充分,對國內(nèi)外同行了解的越充分,你和客人談判的素材就越多,底氣就越足,成功率也越高。

三、行業(yè)趨勢

這點(diǎn)方法和學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識差不多,有很多重合之處。

要提的是:你可以學(xué)會用谷歌關(guān)鍵詞,谷歌趨勢等工具分析并總結(jié)整理出本行業(yè)的采購節(jié)奏,采購規(guī)律等。

掌握了客戶的采購節(jié)奏和規(guī)律,你就可以提前布局,在客人需要的時(shí)候有針對性的營銷,在客人需要你時(shí)候,你正好出現(xiàn),展示你和你公司的專業(yè)性,職業(yè)性,商務(wù)性,結(jié)果遠(yuǎn)好于不合時(shí)宜的去騷擾客人。

四、樣冊和報(bào)價(jià)單的要素

這是做業(yè)務(wù)員的最基本要求。

前幾天有同學(xué)向我展示他們的宣傳資料,看了幾秒就讓我哭笑不得。

從頭到尾沒找到單位名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,單位地址等最關(guān)鍵要素。你發(fā)這種資料給客人,除了浪費(fèi)他時(shí)間,還有什么作用?

記住,無論你的產(chǎn)品類目還是報(bào)價(jià)單,這些要素都放到第一頁標(biāo)題下面的位置,而且用黑體加粗,讓人看了一目了然,第一時(shí)間獲取到有效信息,簡單,粗暴,但是有效。

五、新進(jìn)業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)要求

這個(gè)話題也很大,上面講了很多,再簡單說幾點(diǎn):

1.對成單的執(zhí)念

你有沒有對訂單的十分渴望,以及對成交的萬分期盼?

嗅到機(jī)會,你是不是像餓狼聞到血腥一樣亢奮?

給你機(jī)會的客人,往往是每天都會出新的難題給你。

面對這些層出不窮的難題:

  • 你有沒有能力,通過你整合所有的資料,給出較優(yōu)的解決方案?

  • 你是不是每次機(jī)會都在總結(jié)復(fù)盤,無論最終是成交還是遺憾?

  • 復(fù)盤,你復(fù)盤哪些要素?

  • 成交的案例是不是除了找成功的主因,還要找出是否有環(huán)節(jié)應(yīng)該做的更好?

  • 未成交的案例,原因是什么?自己該向哪方面努力,下次遇到類似機(jī)會能否成功拿下?

  • 失敗的案例里,是否有自己做的比較好的幾個(gè)點(diǎn)?以后如何做的更精進(jìn)?

2.自我考核

單位不對你進(jìn)行考核的話,你是否對自己進(jìn)行考核?

對自己考核的方法是:

  • 每天給自己列三個(gè)問題,比如產(chǎn)品問題,行業(yè)問題,外貿(mào)操作問題等等。列出問題,還要自己想辦法找出答案。

  • 每一周或兩周,給自己一場考試。隨機(jī)抽取十個(gè)問題,自己默寫出答案。十分一題,滿分一百分,九十分是合格。

3.持續(xù)學(xué)習(xí)

  • 你是否每天都在追求進(jìn)步,并且持續(xù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)?

每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),短時(shí)間里看不出,但是兩三個(gè)月、半年時(shí)間,與原地踏步的距離已經(jīng)十分明顯了。為了這種進(jìn)步,你打算學(xué)什么,如何學(xué)?

比如,有的同學(xué)熱衷于白PIAO,只挑免費(fèi)的課程,東一榔頭西一棒,看似努力,其實(shí)十分破碎且凌亂,效果也可想而知。所以學(xué)什么,如何學(xué),自己有沒有仔細(xì)思考并付諸行動?

  • 你是否有為學(xué)習(xí)付費(fèi)的打算?學(xué)成之后是否持續(xù)落地并復(fù)盤,還是直接丟到一邊?

尤其有一種人,叫伸手黨,什么都要別人為你準(zhǔn)備好,并且心安理得。

我們都要知道,商業(yè)的本質(zhì)就是合理的價(jià)值交換。無論是對客戶對雇主對同事,你首先要體現(xiàn)出自己的價(jià)值,然后拿你的價(jià)值去交換別人的價(jià)值,而且為了交換到更大價(jià)值,得要讓自己不斷的增值。

  • 你是否有舉一反三,觸類旁通的能力?

做任何事,效率是關(guān)鍵。機(jī)械和僵化的思維,只會讓你越走越累,越走越難。

最后

無論是新人還是行業(yè)老兵,都有自己的優(yōu)勢。

任何人,只要把自己的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,同時(shí)不斷彌補(bǔ)自己的短板,干一行愛一行,愛一行鉆一行,一定是廣闊空間,大有可為!

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