在善世看來，企業(yè)通過人事外包服務，可以將大量的人事工作外包出去，從而簡化了內(nèi)部流程，減少了事務性工作，降低了用工風險，控制了人力成本，并專注于更具戰(zhàn)略性的人力資源職能，進而提升企業(yè)的競爭力與發(fā)展力。

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但是，據(jù)善世獲悉，人事外包服務也不是所有的企業(yè)都適合。善世認為，企業(yè)在采用人事外包服務前，必須要搞清楚這幾個問題：

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1、人事外包服務適合什么樣的企業(yè)？

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據(jù)善世了解，并不是所有的企業(yè)都適合采用人事外包服務，通常會考慮采用該服務的企業(yè)有：總公司的分支機構、一些人力成本較高的中小企業(yè)、高科技行業(yè)的企業(yè)、一些管理經(jīng)驗不足的民營企業(yè)、行政事業(yè)性、社會服務型企業(yè)等。

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2、企業(yè)在什么情況下需要進行人事外包？

善世建議，一家企業(yè)判斷自己是否需要人事外包服務時，應該具體考慮下以下幾個因素：是否能為企業(yè)減負？能不能更好地發(fā)揮HR自身蘊含的能量？有沒有將人力資源作為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的打算？采取人事外包服務是否會增加企業(yè)的勞動力成本，是否用得其所？

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除此之外，人力資源外包公司的專業(yè)化程度是關鍵，專業(yè)化程度決定外包項目的價值。從人力資源管理角度來看，如果能夠合理地進行人事外包，確實可以為公司帶來良好的效益：不僅可以降低成本，還可以引進新鮮的血液和理念，降低企業(yè)的風險。

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3、一般選擇人事外包服務的企業(yè)都具有哪些特點呢？

在善世看來，一般選擇人事外包服務的企業(yè)都具有這些特點：企業(yè)規(guī)模大、用工規(guī)模大、人員流動性高。經(jīng)營已達成熟期的企業(yè)需要進行人事外包，企業(yè)集中精力于自己的核心業(yè)務流程，人力資源部門轉變?yōu)楹诵墓芾斫巧?，專注企業(yè)人力資源發(fā)展，將人力資源管理的例行、瑣碎事務性管理工作外包。

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總而言之，在善世看來，目前企業(yè)內(nèi)事務性工作是由于人力成本上升，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為減少交易環(huán)節(jié)，降低用工成本，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇部分事務性工作外包，這將有助于企業(yè)更多地關注核心業(yè)務。