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如何讓固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)更輕松?

2022-09-19 16:11 作者:行政小肥  | 我要投稿

固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)是行政部門的重要工作內(nèi)容之一。如何做好這項(xiàng)復(fù)雜、耗時(shí)、且費(fèi)力的工作,將自己部門一年的工作成功很好地展現(xiàn)呢?顯然,單純以后手工EXCEL表格很難做到,這時(shí)就需要一套適合業(yè)務(wù)需求的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工具來助力行政部門輕松完成年底固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。

年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的困難點(diǎn)在哪里?

困難點(diǎn)一:固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)較長(zhǎng)。

盤點(diǎn)工作中要將企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查看實(shí)物數(shù)量和狀態(tài)等是否跟臺(tái)賬符合。此時(shí)常見的場(chǎng)面就是:行政人員拿著紙質(zhì)盤點(diǎn)單在倉庫和辦公室穿梭進(jìn)行掃樓式盤點(diǎn),打鉤然后逐個(gè)進(jìn)行登記。盤點(diǎn)時(shí)會(huì)遇到各種情況:資產(chǎn)丟了、標(biāo)簽損壞、資產(chǎn)損壞、資產(chǎn)使用人跟臺(tái)賬不符等等。

難點(diǎn)二:控制分支機(jī)構(gòu)盤點(diǎn)的周期難

很多集團(tuán)企業(yè)在多地都有分支機(jī)構(gòu)的,通常在年底進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候,都會(huì)從總部抽調(diào)若干人去分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都盤點(diǎn)的話,整體盤點(diǎn)的周期很難把控,因?yàn)槊總€(gè)區(qū)域的資產(chǎn)情況不同,很難做到按時(shí)完成,盤點(diǎn)效率不高,很容易出錯(cuò)。

難點(diǎn)三:在很多表格中分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后,總部需要對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,以形成盤點(diǎn)報(bào)告,展現(xiàn)各部門一年的工作業(yè)績(jī)和固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,并對(duì)未來固定資產(chǎn)采購和管理給出科學(xué)依據(jù),才能完成年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

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使用專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)輕松完成年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)

易點(diǎn)易動(dòng)作為比較早進(jìn)入固定資產(chǎn)管理賽道的廠商,多年一直深耕固定資產(chǎn)管理和辦公管理,為行政人員提供高效的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案。使用易點(diǎn)易動(dòng)進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)將會(huì)事半功倍:

人、物、碼動(dòng)態(tài)綁定,掃碼盤點(diǎn)更清晰

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的固定資產(chǎn)管理模式,為每個(gè)固定資產(chǎn)生成唯一的二維碼/RFID碼,將“人、物、碼”的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)綁定。進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)只需使用手機(jī)進(jìn)行掃碼,資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的信息即可一覽無余。

行政人員不需要出差,可在云端統(tǒng)攬固定資產(chǎn)盤點(diǎn)全局

易點(diǎn)易動(dòng)針對(duì)多地具有分支機(jī)構(gòu)的大型集團(tuán)型企業(yè),可以由總部行政人員發(fā)起盤點(diǎn)單,分配給各地分支機(jī)構(gòu)的子管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),或者由分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)貑T工進(jìn)行全員盤點(diǎn),員工對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼、拍照上傳。管理員對(duì)未盤員工進(jìn)行催盤,最后提交盤點(diǎn)結(jié)果??偛抗芾韱T可隨時(shí)云端查看工作進(jìn)度,對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行抽盤等。

系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,多維度報(bào)表可一鍵輸出

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告??梢砸绘I導(dǎo)出固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。系統(tǒng)還有多種分析報(bào)表,可讓管理員實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況,助力科學(xué)決策。

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