企業(yè)舉辦對外活動，想要邀請到媒體到現(xiàn)場拍攝和報道，必須提前與媒體建立良好的關(guān)系。

事實上，大多數(shù)企業(yè)并不具備這種媒體資源，往往都需要找媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)邀請媒體。邀請成功后，許多活動現(xiàn)場的工作還是由企業(yè)自己的工作人員來負(fù)責(zé)或協(xié)助的。例如，包括媒體簽到區(qū)在內(nèi)的活動現(xiàn)場的布置。

整潔、嚴(yán)肅又不失溫馨的媒體簽到區(qū)，能夠讓媒體記者更具好感。那么，企業(yè)需要如何來布置簽到區(qū)呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為需要做到以下幾點。

一、簽到區(qū)的位置要顯眼。

簽到區(qū)要讓參加活動的人一眼就能看到，通常會設(shè)置在舉辦活動的酒店一層大堂或發(fā)布會場地的入口附近。這些地方都是參會人員進(jìn)入會場的必經(jīng)之路，很容易被注意到。

二、設(shè)置背景板。

簽到桌的后方最好設(shè)置一面印有活動名稱、企業(yè)logo的背景板，這樣既顯得活動正式，又令簽到區(qū)非常醒目和美觀，也可以對活動和企業(yè)起到一定的宣傳作用。

三、簽到區(qū)按參會人員的身份劃分區(qū)域。

在發(fā)布會等大型活動中，前來簽到的人員比較多，不僅有各家媒體，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)嘉賓，有的演出活動還會有觀眾，如果是有明星參與的活動，現(xiàn)場還可能有前來應(yīng)援的粉絲。為了避免混亂，需要按照參會人員的不同身份將簽到區(qū)進(jìn)行劃分，不同身份的人員在相應(yīng)的通道內(nèi)排隊，到相應(yīng)的簽到桌前簽到，由不同的人員負(fù)責(zé)接待。

四、簽到桌物品的擺放。

簽到桌上需要擺放簽到所需的物品，不同活動有各自的簽到方式，用到的物品也有所不同，例如紙、筆、筆記本電腦、掃碼器、入場證件、手環(huán)等。除了簽到的必需品外，還可以在簽到桌上擺放一些鮮花或其他小飾物，使簽到臺看起來正規(guī)而又不失溫馨。

五、接待人員的配置。

簽到區(qū)需要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)簽到和接待事宜。不同的區(qū)域的人員需要區(qū)分開來，以免混亂。負(fù)責(zé)媒體簽到的工作人員不但要為到場的媒體記者做好簽到登記，核實無誤，還需要將提前準(zhǔn)備好的新聞稿件和活動物料分發(fā)給媒體。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，媒體資源豐富，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。