在企業(yè)文檔日常管理工作中，我們經(jīng)常會遇到下面這些問題:

管理分散難沉淀

人員變動易丟失

重要文件易外泄

文檔量大難管理

紙質文件成本高

這些問題如果被忽視，往往會造成企業(yè)管理困難、利潤減少、工作進度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展，成為企業(yè)文檔管理的隱患。

面對文檔管理難題，小暢云檔帶著全套攻略帶你快速通關！

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不方便。

攻略：

小暢云檔擁有海量數(shù)據(jù)存儲和管理，內置豐富的內容類型，支持大部分常見的內容形式的集中存儲、新建、下載、編輯等管理。文件切片技術減少數(shù)據(jù)冗余，大幅降低存儲成本。

員工離職或調崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。

攻略：

小暢云檔擁有靈活的文件權限管理體系，支持文件夾目錄分級授權管理，設定可授權用戶范圍及權限范圍。按職別角色授權做內容管控、分發(fā)及利用。也同時支持文件、文件夾的下載、預覽、打印、修改、刪除等橫向權限管理體系。

員工可以不經(jīng)過公司領導審批，將內部重要文件外發(fā)給客戶。

攻略：

文檔統(tǒng)一加密進行分布形式存儲，嚴格管控文件外傳，管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯(lián)等操作管控，保護核心文件的安全性；顆?；瘷嘞薹峙洌m配不同權限管理需求。支持用戶行為日志管理，資料安全有保障

數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索和查閱。

攻略：

內置強大的中文檢索組件，包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，幫助用戶便捷精準的定位到所需文件，同時提供歷史搜索記錄，方便用戶下次搜索時有跡可循。

采用傳統(tǒng)的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙質成本很高，且損壞后不可修復

攻略：

小暢云檔可以存儲并管理包括行政、商務、財務、銷售、技術類等符合企業(yè)架構的全類文檔，實現(xiàn)企業(yè)架構的虛擬化和企業(yè)文檔的全生命周期管理，從文檔創(chuàng)建到銷毀的全過程可全部實現(xiàn)數(shù)字化管理，大幅減少用紙成本。

有了小暢云檔，輕而易舉戰(zhàn)勝企業(yè)文檔管理難題！