如今不少物業(yè)公司開始積極推行“8S”管理法，“8S”具體指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八大項(xiàng)目，因八個單詞均以“S”開頭，故簡稱為“8S”。

物業(yè)公司所推行的“8S”管理法主要運(yùn)用在門崗、報(bào)警中心、巡邏和地下車庫的管理上。為了簡化8S現(xiàn)場管理的實(shí)施流程，物業(yè)公司制作了適用于不同應(yīng)用場景的二維碼，通過掃碼的方式讓管理變得更為高效。

一、? 固定資產(chǎn)二維碼，掃碼掌握資產(chǎn)信息

門崗物品放置柜中放置了對講機(jī)、探照燈、巡邏棒等物品，為了掌握這類固定資產(chǎn)的后續(xù)使用情況和狀態(tài)，在投入使用后，物業(yè)方管理人員需要進(jìn)行定期盤點(diǎn)。為了讓盤點(diǎn)變得更高效，可以在草料二維碼平臺批量制作固定資產(chǎn)二維碼，實(shí)現(xiàn)一物一碼，掃碼即可查看相關(guān)信息，還可以通過狀態(tài)看板，實(shí)時查看資產(chǎn)狀態(tài)；

二、? 巡邏巡更二維碼，發(fā)現(xiàn)隱患實(shí)時上報(bào)

在小區(qū)的巡查點(diǎn)處粘貼巡邏巡更二維碼，掃碼后巡邏人員可以通過拍攝照片、錄制視頻等方式記錄現(xiàn)場情況。另外可以使用防假檢功能：通過限制地理位置、拍攝及錄制時不允許從相冊上傳、限制只允許掃二維碼不能長按識別等方式，約束和規(guī)范檢查人員的工作流程。現(xiàn)場如果發(fā)現(xiàn)異常情況可以掃碼進(jìn)行上報(bào)，系統(tǒng)會將異常情況實(shí)時通知預(yù)設(shè)好的責(zé)任人。

三、? 登記二維碼，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

應(yīng)用草料二維碼可實(shí)現(xiàn)小區(qū)大門道閘車輛管理，可以制作小區(qū)車輛登記二維碼，快速收集小區(qū)業(yè)主及其親朋好友的車輛信息，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到小區(qū)大門道閘車輛管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對導(dǎo)入車輛的自動抬桿放行。對外來車輛則單獨(dú)制作一個外來車輛登記二維碼，車主自助掃碼登記相關(guān)信息，無需額外的紙質(zhì)登記。

也可以制作出入登記二維碼，來訪人員通過掃碼即可登記相關(guān)信息，從而對訪客進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和管理，提高小區(qū)安保管理水平。

四、人員培訓(xùn)二維碼，不受時間地點(diǎn)限制

使用草料二維碼制作培訓(xùn)二維碼，將文件通知、管理制度、培訓(xùn)資料等需要物業(yè)員工學(xué)習(xí)的內(nèi)容存放在二維碼中，物業(yè)工作人員可以使用手機(jī)微信掃碼查看資料課件，觀看教學(xué)視頻，不需要額外下載安裝app，且教學(xué)培訓(xùn)不受時間地點(diǎn)限制。