說到項目管理，我相信大多數(shù)人脫口而出的是成本管理、進度管理和計劃管理，因為他們認為這些都是項目成功的重要因素，這是毋庸置疑的。但他們也忽略了一個問題：這些都是通過團隊合作完成的。你不能用筆或腦袋記錄每個項目的進展和溝通的內(nèi)容。因此，借助團隊項目管理系統(tǒng)也同樣重要。因此為大家推薦一款團隊必備的項目管理系統(tǒng)Zoho Projects，幫助您有效地完成團隊中的每個項目。

Zoho Projects是一款專注于協(xié)作辦公和團隊事務(wù)協(xié)作管理的辦公軟件。其核心功能可概括為項目、圖表、工時和討論筆記四個部分。

一、項目與任務(wù)

支持創(chuàng)建一個共同的目標頁面，例如，當收到一個三端版本需求的項目時，你可以創(chuàng)建一個所有參與者都可以看到的任務(wù)和目標，在這里你可以清楚地看到項目概述、項目背景、項目列表以及項目中所有成員的分工、日程安排和完成，無需經(jīng)理花時間和精力向團隊成員介紹。
此外，通過成員日程，我們還可以了解項目中所有成員的日程安排，輕松管理成員的工作量。它可以分發(fā)和管理事項。每個人都可以在自己的頁面上看到自己負責(zé)的具體事項。同時，團隊成員也可以在今天的板塊模塊中看到自己每天需要處理的待辦事項和待辦事項下的子事項，不用擔(dān)心忘記做某事。

二、圖表與報表

Zoho Projects項目管理軟件提供了多種類型的圖表報表，如甘特圖、資源利用圖、報表等，幫您輕松規(guī)劃項目和管理團隊。通過分析詳細的圖表報表準確地跟進項目進度，深入了解工作進展情況。

三、工時

項目中的每項任務(wù)花費了多少時間，都應(yīng)該詳細地統(tǒng)計。通過Zoho Projects的工時表和任務(wù)計時器可以作為項目工時管理軟件，跟蹤處理任務(wù)所需的時間，詳細記錄，方便項目完成后的統(tǒng)計分析。

四、筆記與討論

如果在工作過程中遇到任何困難或需要溝通的問題，團隊成員也可以通過Zoho Projects項目進行即時溝通。在溝通過程中，他們也可以在聊天時啟動小任務(wù)，以確保他們不會錯過任何執(zhí)行細節(jié)。
每個人都可以在工作過程中記錄自己的靈感、創(chuàng)造性經(jīng)驗、想法和經(jīng)驗，然后與相關(guān)事項相關(guān)，或與合作伙伴分享，無論是用于知識共享、復(fù)習(xí)和總結(jié)，都非常實用。這些都可以在Zoho Projects中搞定。

使用高效的項目管理系統(tǒng)，讓您不斷提高工作效率，每個人分工明確，各盡其用，不會發(fā)生責(zé)任爭吵事件，最終使項目有效完成。