提檔時(shí)檔案袋被私自拆封了怎么辦?
因?yàn)槟臣蛐枰釞n,但因?yàn)橐粫r(shí)好奇檔案里裝著什么,拆開了怎么辦?
人事檔案是屬于機(jī)密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開,其他單位、部門以及個(gè)人是不允許拆封的。
比如檔案中包含的學(xué)籍檔案,是學(xué)生時(shí)期在學(xué)校對學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料。
學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此,學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。
如果私自拆開檔案后,如果不小心或一時(shí)沖動(dòng),進(jìn)行涂改,這樣就破壞了檔案的真實(shí)性,會(huì)被人才市場拒收。然后又會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會(huì)要求你提供檔案,但在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等。
所以,如果檔案不小心被私自拆開了需要將檔案重新密封起來。
檔案拆開了應(yīng)該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理的機(jī)構(gòu),審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過,確保真實(shí)性。
如果材料缺失,一定要及時(shí)補(bǔ)辦,審核無誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。
每個(gè)地方的人才市場,在辦理激活手續(xù)的流程上會(huì)有一些不同,所以為了可以節(jié)省大家的時(shí)間,我們在辦理手續(xù)之前先聯(lián)系工作人員了解激活流程,這樣在處理的時(shí)候才會(huì)更加得心應(yīng)手。如果還有不明白的地方,可以在評論區(qū)留言。