我是拉小登，一個(gè)愛(ài)梳頭的 Excel 老師。

F 同學(xué)，最近看到我分享知識(shí)管理，說(shuō)出了困擾自己很久的問(wèn)題。

筆記很少回看，怎么辦？

平時(shí)也做筆記，但是很少去回看，過(guò)一陣子就忘記了。

遇到問(wèn)題總是百度，學(xué)習(xí)效率低。

每次遇到問(wèn)題的時(shí)候，還是去百度，感覺(jué)自己之前沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)，但看到百度的結(jié)果，又感覺(jué)之前搜索過(guò)，有點(diǎn)眼熟。

所以：如何提升自己的學(xué)習(xí)效率？提升知識(shí)的復(fù)用呢？

有類似問(wèn)題的同學(xué)，記得點(diǎn)個(gè)贊，繼續(xù)往下看。

原因分析：

為什么不看筆記？

如果你嘗試搜索：知識(shí)管理、高效筆記等關(guān)鍵字，最終的結(jié)果大概率是：

? 收藏了一堆文章，還是不知道怎么做？

? 下載了一堆軟件，最后還是用 Word

? 下載了一堆的模板，打開(kāi) Word 還是不知道怎么做筆記。

為什么從來(lái)不看筆記？這個(gè)問(wèn)題要認(rèn)真思考一下，才能有針對(duì)性地解決問(wèn)題，而不是被牽著鼻子下載一堆軟件、模板。

▋3 個(gè)方向分析問(wèn)題

不看學(xué)習(xí)筆記、或者不做總結(jié)復(fù)盤，是個(gè)人意愿的問(wèn)題，可以從 3 個(gè)方面出發(fā)分析這類問(wèn)題：

不能：因?yàn)榭陀^原因，做不到

主觀上想看，但是因?yàn)榭陀^因素，無(wú)法看筆記。比如：

? 筆記丟了，看不了。

? 最近太忙了，沒(méi)時(shí)間看。

不知：信息缺失，不知道要做

主觀上想看，但是不知道要看，因?yàn)樾畔⑷笔詻](méi)做。

比如：??不知道有記筆記，所以沒(méi)看。

? 不知道有什么筆記，遇到問(wèn)題的時(shí)候，不知道怎么找。

不愿：能做但是不愿意做

客觀上有筆記，但是主觀上不想看，主要是情緒問(wèn)題導(dǎo)致不想做。比如：

? 太浪費(fèi)時(shí)間，筆記太多，回看的時(shí)候太浪費(fèi)時(shí)間，不想看。

? 沒(méi)有用，筆記看了也解決不了問(wèn)題，所以不想看。

梳理過(guò)后不難發(fā)現(xiàn)，不看筆記的原因，主要是【不知】【不愿】?jī)煞N原因，明確了問(wèn)題原因，那么解決方法也就清晰多了。

解決方法：不知道怎么做筆記

▋筆記沒(méi)分類，不知道什么時(shí)候找筆記

做筆記的時(shí)候，記都是流水賬，零碎的信息點(diǎn)。

下面的筆記中，既有網(wǎng)址資源、小技巧，這種拿來(lái)直接用的信息，也有靈感方法類，需要實(shí)踐后思考總結(jié)的信息，都混在一起。

筆記能解決什么問(wèn)題，怎么篩選筆記，完全是混亂的狀態(tài)。

如何把信息整理成知識(shí)并解決問(wèn)題，下面的圖片可以很好的說(shuō)明問(wèn)題，大部分人的筆記，還處在圖 1 的狀態(tài)。

? 記筆記時(shí)，做好分類

所以做筆記的時(shí)候，給筆記做好分類，一方面提升搜索的速度，另一方面也是最重要的，可以培養(yǎng)邏輯思維。

在開(kāi)始做筆記、收集信息的時(shí)候，就開(kāi)始對(duì)信息進(jìn)行分類、組織，大腦中的信息是零碎的，做出來(lái)的筆記肯定也是零碎的。

? 分類以解決問(wèn)題為目標(biāo)

正確的分類方式，像是通訊錄備注，可以提升搜索效率。錯(cuò)誤的分類方式，像是錯(cuò)誤的垃圾分類，只會(huì)增加負(fù)擔(dān)。

以大家熟悉的 Excel 知識(shí)點(diǎn)為例：

錯(cuò)誤的分類方式：函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、小技巧。

正確的分類方式：數(shù)據(jù)錄入、文本處理、條件求和、數(shù)據(jù)查詢、合并單元格處理。

用最貼合工作需求的方式來(lái)分類，可以降低理解的成本，提升搜索效率。

解決方法：不愿意看筆記

▋筆記太多，不愿意花時(shí)間搜索

只有十幾個(gè)筆記，完全不需要搜索，5 秒鐘就能從頭到尾看一遍。

筆記有幾百上千個(gè)的時(shí)候，才需要搜索信息，除了明確的分類方式，掌握適當(dāng)?shù)乃阉鞣椒ǎ瑢?duì)提升效率也非常重要。

? 按筆記名稱搜索，everything

類似按照名稱搜索文件，可以使用 everything 之類的軟件，提升搜索效率。

? 按照筆記內(nèi)容搜索，anytxt

搜索的關(guān)鍵字，沒(méi)有出現(xiàn)在筆記標(biāo)題中，需要對(duì)筆記全文搜索。

比如在員工人事清單里，搜索某個(gè)人的信息。

大部分的筆記軟件都支持這個(gè)功能，如果是本地的文件，比如 Word、Excel，可以使用 anytxt，進(jìn)行本地文件全文搜索。


效率和 everything 一樣高效。

? 按筆記分類搜索，排序篩選

在表格里記錄筆記，對(duì)筆記添加不同的分類，按照分類篩選、排序，可以快速的找到同類型的筆記，快速做信息的整合。

用 Excel 管理筆記，可以更好的進(jìn)行篩選查找分類。

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