表單是企業(yè)數(shù)據(jù)的載體，一般的表單都是由管理員設(shè)計(jì)后給成員分配權(quán)限，有權(quán)限的成員才能看到表單，錄入數(shù)據(jù)。但在實(shí)際使用中，很多數(shù)據(jù)需要由非團(tuán)隊(duì)成員來進(jìn)行填寫，比如問卷調(diào)查、課程報(bào)名場(chǎng)景等，此時(shí)就需要使用表單外鏈來收集數(shù)據(jù)了。

通過百數(shù)「表單外鏈」，提供一個(gè)外部鏈接分享給非團(tuán)隊(duì)成員，無需登錄或加入團(tuán)隊(duì)，訪問鏈接即可填表提交，或查詢數(shù)據(jù)，輕松實(shí)現(xiàn)從外部收集數(shù)據(jù)。??

表單外鏈的使用場(chǎng)景通常是：

問卷調(diào)查、公司客戶反饋、滿意度匿名調(diào)查等等。

下面我們以客戶反饋的場(chǎng)景來具體演示一下表單外鏈的使用：

第①步. 在表單編輯頁面>>表單外鏈>>開啟“表單鏈接”開關(guān)，即可開啟當(dāng)前表單的外鏈功能。

第②步. 開啟外鏈功能后，可以將表單鏈接發(fā)送給非團(tuán)隊(duì)成員，同時(shí)也可以生成二維碼，通過微信掃碼直接打開表單。

如果要防止無關(guān)人員訪問表單也可以設(shè)置外鏈密碼，開啟憑密碼填寫后設(shè)置密碼，則必須憑密碼才能打開表單，保證表單的保密性。

非團(tuán)隊(duì)成員通過訪問鏈接即可直接填表提交，無需登錄或加入團(tuán)隊(duì)。如將售后反饋表單分享給客戶，客戶即可直接填報(bào)反饋表：

不僅僅是PC端的使用，在手機(jī)端也能同樣使用外鏈來收集數(shù)據(jù)：

每個(gè)企業(yè)都有自己的品牌標(biāo)識(shí)，通過表單設(shè)計(jì)>>表單屬性>>表單外鏈樣式的個(gè)性化設(shè)置，可以從第一視覺觀感上樹立品牌形象。百數(shù)不僅提供了20多套主題樣式可供選擇使用，也可以由你自定義外鏈樣式，借助視覺效果來更好的提升品牌辨識(shí)度。

使用表單外鏈對(duì)外收集數(shù)據(jù)在是否登錄和是否有為成員兩方面均沒有限制，即不是成員或者沒有登錄的情況下，獲得鏈接即可填寫隨時(shí)隨地填寫數(shù)據(jù)，讓整個(gè)關(guān)聯(lián)人員工作效率得到充分的提升。

場(chǎng)景示例：

*如人員面試時(shí)分享鏈接給面試者申請(qǐng)信息表單

*如統(tǒng)計(jì)考勤信息時(shí)分享鏈接給申訴成員填報(bào)申訴表單

*如填寫工單信息時(shí)分享鏈接給創(chuàng)建者填報(bào)工單表單