隨著工作文化趨勢的發(fā)展，我們決定應(yīng)該選擇哪種辦公室裝修也應(yīng)該如此。工作不再需要在靜態(tài)安排中完成，而且在許多情況下，可以在任何地方完成。盡管具有所有優(yōu)勢，但傳統(tǒng)意義上的專用辦公室并不能讓我們在不付出代價的情況下輕松適應(yīng)商業(yè)文化和需求的變化。這就是靈活的工作空間的用武之地。

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近年來，隨著 WeWork 等聯(lián)合辦公品牌的爆炸式增長，我們逐漸熟悉了靈活的工作空間。根據(jù)世邦魏理仕的說法，我們可以預(yù)計，隨著公司繼續(xù)應(yīng)對員工人數(shù)的潮起潮落以及勞動力日益分散的問題，對彈性空間的強勁需求將持續(xù)到 2021 年。

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尤其是在 COVID-19 爆發(fā)的情況下，情況尤其如此，它要求公司辦公室裝修減少辦公空間的密度。更多的員工在家工作。公司還一直將他們的團隊分成不同的工作區(qū)，并將應(yīng)急工作區(qū)作為其業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的一部分。

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幸運的是，在這種不確定和不穩(wěn)定的時期，靈活性是最好的選擇。

并非每家公司都將靈活性作為辦公室租賃的關(guān)鍵因素。這要么是因為他們從不知道具有靈活條款的辦公室租賃選項是一種選擇，要么他們只是將傳統(tǒng)租賃的成本視為給定的。

靈活的工作空間也往往與初創(chuàng)公司和個人自由職業(yè)者有關(guān)。然而，由于 COVID-19 對商業(yè)環(huán)境的負面影響，我們可能會看到大多數(shù)公司，甚至企業(yè)，重新考慮他們傳統(tǒng)的工作空間安排。

在這種情況下，您應(yīng)該選擇靈活的工作空間還是留在傳統(tǒng)的專用辦公室？哪一種最適合您的業(yè)務(wù)？

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在我們深入研究這些問題之前，有必要澄清靈活工作空間和傳統(tǒng)辦公室之間的主要區(qū)別。

什么是傳統(tǒng)辦公室和靈活工作空間？

靈活的工作空間

靈活的工作空間，通常出現(xiàn)在聯(lián)合辦公室中，對基礎(chǔ)設(shè)施的控制非常有限，但在租賃條款上有更多的回旋余地。與傳統(tǒng)工作區(qū)相比，企業(yè)可以通過這種安排更快地擴大或縮小規(guī)模。

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聯(lián)合辦公室的五種靈活工作空間

1、專用辦公桌。桌椅專供您使用。您與其他租戶共享公共區(qū)域。

2、一張熱騰騰的辦公桌。這是一個共享的聯(lián)合辦公空間，通行證持有者或會員可以使用可用的公共工作站。它類似于專用辦公桌，只是沒有指定的工作站。

3、服務(wù)式辦公室。也稱為私人辦公室。通過在聯(lián)合辦公空間內(nèi)租用服務(wù)式辦公室，您可以獲得企業(yè)的機密性和安全性，并同時為少數(shù)員工提供專用空間。您還可以使用公共設(shè)施。

4、虛擬辦公室。如果沒有物理工作空間，您仍然可以以具有成本效益的價格在信譽良好的地址注冊您的企業(yè)。這讓您可以為您的企業(yè)建立信任和本地影響力。

5、可以預(yù)訂一個小時到一天的會議空間。

辦公室裝修：靈活工作區(qū)的利弊

以下是在靈活的工作空間上全力以赴的利弊。

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靈活工作區(qū)的優(yōu)點

1、許多網(wǎng)絡(luò)機會。

2、更少/幾乎沒有雜費。您不必花費在擴建上，例如設(shè)施、裝修和家具。也不需要高昂的前期成本或長期承諾。

3、內(nèi)置管理。您無需聘請任何人來接待或擔(dān)心設(shè)施管理。

4、降低管理費用和固定成本。?您可以選擇適合您和您團隊的業(yè)務(wù)日程安排的每日、每周或每月租賃協(xié)議，以消除代價高昂的未充分利用。

5、預(yù)先辦公室裝修設(shè)計有多種選擇。您不必擔(dān)心辦公室裝修設(shè)計。您只需選擇為您提供合適環(huán)境的空間即可入住。

靈活的工作空間有很多獨特的選擇，就像這樣！

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靈活工作區(qū)的缺點

1、它可能會變得擁擠。可能有很多人在公共區(qū)域工作、開會或舉辦活動。所有這些活動都會分散注意力。

2、缺乏個人空間。一些員工可能在共享環(huán)境中感到不自在。

3、共享空間可能不可用。共用設(shè)施，例如公共區(qū)域或會議室，可能無法在您需要時隨時使用。

辦公室裝修：傳統(tǒng)辦公室的利弊

以下是作為彈性空間替代品的傳統(tǒng)或?qū)Ｓ棉k公室的主要優(yōu)點和缺點。

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傳統(tǒng)辦公室的優(yōu)點

1、隱私?？煽俊?/strong>專用的辦公空間為您提供一個安靜的地方，減少干擾。

2、更好地了解游客。為客戶保密，您可以避免認為您的公司規(guī)模不足以滿足他們的需求。

3、轉(zhuǎn)換成本低。尋找下一個合適的工作空間需要花費時間和精力，如果您被鎖定在租約中，則不需要這些。

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您可以建立一個傳統(tǒng)的辦公室，以擁有您想要的確切氛圍和便利設(shè)施。

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傳統(tǒng)辦公室的缺點

1、長期承諾。?通過租用傳統(tǒng)辦公室，您必須做出長期承諾（有時需要數(shù)年）并預(yù)付押金、擴建和其他資產(chǎn)。

2、較少的社交機會。與不同的公司打交道的機會較少。

3、辦公室管理任務(wù)。您將需要承擔(dān)維護辦公室運營和設(shè)施的費用。

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辦公室裝修：哪個工作空間適合您？

這是一個快速回顧：

如果您愿意，可以去傳統(tǒng)的辦公室

1、長期租約

2、完全控制基礎(chǔ)設(shè)施和辦公資產(chǎn)

如果您愿意，可以選擇靈活的工作空間

1、短期租賃

2、對基礎(chǔ)設(shè)施和辦公資產(chǎn)的控制非常有限

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靈活的工作空間和傳統(tǒng)的辦公室各有優(yōu)缺點。正確的選擇取決于許多因素：

1、商業(yè)模式

2、預(yù)算

3、人數(shù)計劃

4、企業(yè)文化

5、決策時間表

6、對貴公司的預(yù)期認知

7、限制辦公室使用的外部干擾的可能性