當(dāng)今項目管理的兩個方向正在發(fā)展：瀑布式和敏捷式。這兩種方法都有優(yōu)點和缺點，下面將介紹最流行和適用的方法。
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瀑布式
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這種方法的主要代表是PRINCE2，該模型基于這樣一個事實，即我們從一開始就知道我們想要生產(chǎn)什么，并且我們能夠確定此類項目的預(yù)算。
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階段沒有時間限制，團隊規(guī)模也沒有限制（或最佳實踐）。方法論由主題和過程組成，一切都建立在作為方法論核心的原則的基礎(chǔ)上。
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該框架包括商業(yè)案例的定義（用于項目驗證），并通過定義角色和責(zé)任支持項目的組織。它顯示了如何管理風(fēng)險、質(zhì)量、進度和變化，并支持規(guī)劃。PRINCE2既適用于需要大量文件備份的企業(yè)，也適用于對文件需求減少、人數(shù)較少的小型團隊。

如果你忽視了這些原則，這個方法論就會失敗。這是使用所謂PRINCE的最常見的原因。關(guān)鍵在于：

● 保持持續(xù)的商業(yè)案例，以及在項目不再存在時取消項目的能力，
● 界定角色和責(zé)任，
● 專注于產(chǎn)品，
● 經(jīng)驗的基礎(chǔ)，
● 寬容管理，
● 階段管理
● 適應(yīng)特定環(huán)境下的項目
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PRINCE為項目的幾乎所有方面提供了一個復(fù)雜的框架，并提供了關(guān)于如何運行項目和需要注意的事項的完整技術(shù)，常被用于IT項目，以及建筑、活動和其他項目。
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SCRUM
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這個名字起源于美式橄欖球隊使用的球員陣型。整個方法論，純粹的敏捷性，是為了給項目提供動力，減少文件和管理業(yè)務(wù)變更，使交付的產(chǎn)品在當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況下是有用的。
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規(guī)則很簡單：
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● 最多 10 人的團隊，
● 沖刺時間不超過4周，
● 系統(tǒng)的沖刺回顧，
● 通過日常會議進行項目控制，
● 產(chǎn)品所有者是管理優(yōu)先事項的人，
● Scrum主管負責(zé)監(jiān)督該方法的正確應(yīng)用，
● 輕松對項目進行更改。
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所有這些都伴隨著回顧會議，以消除瓶頸并成為一種 "經(jīng)驗教訓(xùn)"。
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SCRUM更像是一種生產(chǎn)方法論，通常有助于控制工人/創(chuàng)造者。它引入了嚴格的規(guī)則和事件，使團隊保持自覺和紀律性。在敏捷方法論中，控制預(yù)算并不容易，所以如果雙方不同意一定的敏捷性和信任，SCRUM往往會變成瀑布，只剩下沖刺和其他一些敏捷的元素。
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敏捷方法論，不僅適用于IT行業(yè)，只要是相對較小的項目，它們也可以用于其他項目。如果想管理大型項目，或者把維護當(dāng)成一個項目，那么敏捷方法可能是致命的。
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看板
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看板表是列的集合，它反映了生產(chǎn)過程的各個階段，任務(wù)沿著這些階段轉(zhuǎn)移。得益于此，我們很容易看到哪些工作還沒有開始，哪些是我們目前正在做的，哪些處于測試階段，哪些已經(jīng)準備好了（這是一個列配置的例子）。
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看板本身在維護項目中可以發(fā)揮很大的作用，我們不生產(chǎn)特定的產(chǎn)品，但我們的工作是處理事件和變化，我們必須能夠有效地處理這些問題。
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項目計劃——良好做法
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選擇正確的方法或做法是很重要的，因為它定義了整個項目的框架，決定了行動的方向。然而，良好的項目計劃是將失敗或停工的風(fēng)險降到最低的最佳方法。
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根據(jù)項目的執(zhí)行方式，我們要么為下一個沖刺階段規(guī)劃工作，要么規(guī)劃整個項目，只更多地關(guān)注下一個階段的細節(jié)。雖然效果相似，但作為結(jié)果，我們可以看到整體的輪廓。
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當(dāng)然，在一個項目中，從來沒有發(fā)生過所有計劃中的任務(wù)都 "準備好 "的情況，但關(guān)鍵是不要把這樣的任務(wù)列入下一個迭代或階段。這種計劃方法在某種程度上可以使我們避免因任務(wù)受阻而無法實施項目計劃。

在正確層次的方法論管理

即使你選擇了最適合的方法論，你仍然需要應(yīng)用四眼原則來確保項目的最底層活動或可交付狀態(tài)是真實的。因為數(shù)據(jù)會對項目的結(jié)果產(chǎn)生重大影響。項目執(zhí)行若沒有準確的實時數(shù)據(jù), 無論用什么方法論，都極有可能失敗, 因為是閉眼駕駛, 不出意外只是僥幸。

市場上能夠提供實時準確數(shù)據(jù)的項目管理工具不多, 8Manage PM 就是其中之—。新一代8Manage PM項目管理系統(tǒng)支持多種項目管理方法論，是一個實時更新的業(yè)務(wù)管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺。它可以幫助你在正確的層次上避免項目信息的扭曲，最大化自動化和數(shù)據(jù)的完整性。

? 維持單一事實來源

8Manage PM項目管理系統(tǒng)將項目信息統(tǒng)一儲存在集中的數(shù)據(jù)庫中。每個項目干系人看到的項目信息都來自同一個數(shù)據(jù)庫，并實時顯示或刷新。當(dāng)項目干系人變更任務(wù)信息時，這次變更將實時錄入數(shù)據(jù)庫。

? 垃圾進垃圾出

即使有單一事實來源，這也不代表人們不能做“ 垃圾進，垃圾出” 的事。例如，你是設(shè)計規(guī)范可交付成果的輸入人，并聲稱它已經(jīng)100% 完成。除非計劃的核對人（通常是可交付程度的交付對象）審查并接受可交付成果，否則 8Manage PM項目管理系統(tǒng)不會接受它已經(jīng) 100% 完成。這被稱為四眼原則或輸入/核對控制，通常用于金融服務(wù)行業(yè)的信息系統(tǒng)。

? 完工率

除了使用輸入/核對等策略來控制工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 中活動層級（父層級）的完工率外，8Manage PM項目管理系統(tǒng)不允許用戶直接在非父節(jié)點輸入完工率。系統(tǒng)會根據(jù)子活動的完工率自動計算每個非父節(jié)點的完工率，從而避免高層級的謊言。

? 變更和重新審批

根據(jù)預(yù)設(shè)的企業(yè)規(guī)則，規(guī)則之外的項目變更將觸發(fā)重新審批。這是為了避免在不讓干系人知道的情況下變更項目計劃。

? 基線

每次審批或重新審批項目計劃和執(zhí)行時，都會為項目計劃和執(zhí)行設(shè)定基線。項目干系人始終可以將當(dāng)前的項目計劃和執(zhí)行與以前的基線進行比較，從而查看差異。

? 審計跟蹤

對于項目計劃和執(zhí)行的每一次變更，8Manage PM 項目管理系統(tǒng)都會維護不可刪除的審計跟蹤記錄。自動化的審計跟蹤捕捉人們在項目中的行為，讓整個環(huán)境更加透明。

總結(jié)

使用任何方法論，無論其利弊，我們都能有效地結(jié)束項目，并在客戶完全滿意的情況下完成合同，這是怎么做到的？答案很簡單：能夠提供實時準確項目數(shù)據(jù)的系統(tǒng)工具，以及讓客戶成為我們團隊的平等成員，參與所有活動、檢查點和審查會議。這就是為什么我們很容易識別所有的早期警告，并在質(zhì)量、預(yù)算和合同規(guī)定的任何一種差異上開展工作。
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單純談?wù)撃姆N方法更好是沒有意義的。作為項目經(jīng)理，你必須為特定的項目選擇最佳方法和項目管理工具，并系統(tǒng)地執(zhí)行。請記住，團隊的力量在于你管理的人員和你為之創(chuàng)造創(chuàng)新產(chǎn)品的客戶。