電子檔案管理軟件系統(tǒng)：提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還· 鑒定、檔案移交、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案銷毀的全生命周期管理，是檔案管理員工作必然會使用到的檔案管理系統(tǒng)功能。可以實現(xiàn)安全、高效、降低成本的檔案管理，已經(jīng)為眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范管理提供了有力的支持。

一、傳統(tǒng)檔案管理痛點

1、檔案管理分散

2、傳統(tǒng)管理方式效率低

3、檔案管理風(fēng)險大

4、檔案利用不便利

二、檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：

1、促進(jìn)知識顯性化，沉淀組織知識資產(chǎn)。

2、避免組織中的人員流失產(chǎn)生檔案流失，保護(hù)組織核心競爭力。

3、減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提檔案利用效率。

4、采集樣式規(guī)范化避免錯誤產(chǎn)生損失，使不斷重復(fù)的工作簡單與便捷，減少人力成本。

5、實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

6、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

三、四性檢測

檔案管中的四性檢測是什么？專業(yè)知識解讀參考，一般就分為真實性、完整性、可用性、安全性。

四、智能檢索

1)“關(guān)鍵詞+搜索符號”快速檢索OCR識別全文檢索

2)高級檢索

3)類自然語言搜索

4)查詢處理情況

四、檔案統(tǒng)計

會博通電子檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對電子檔案的分類、歸類、歸檔、更新等管理，并可以進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為企業(yè)提供有關(guān)檔案信息的報表和分析，為未來的決策提供支持。