每個(gè)人必須竭盡全力，提升時(shí)間管理能力，提升處理任務(wù)效率，提升對抗拖延能力。

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一個(gè)人行，他做什么事情都行，他就能管好時(shí)間。

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一個(gè)人不行，他做什么事情都不行，他也管不好時(shí)間。

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不行的人，每天拖延，懶惰，不自律，不踏實(shí)，不腳踏實(shí)地。

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一切長時(shí)間都做不出來成績的時(shí)間管理模式，都是錯(cuò)誤的。

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做出成績是時(shí)間管理的本質(zhì)。

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時(shí)間管理不是偽勤奮，不是自欺欺人，也不是假自律。

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做不出成績的時(shí)間管理，都需要改進(jìn)。

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復(fù)盤是提升時(shí)間管理能力的最好方法。在連續(xù)時(shí)間管理過程中我堅(jiān)持了很多年的復(fù)盤。

每一次復(fù)盤，都讓我的時(shí)間管理效能和效率不斷提升。我今天能保持極致的高效，專注，每周高強(qiáng)度工作，都是不斷復(fù)盤過程中養(yǎng)成的習(xí)慣。

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每一次復(fù)盤，都是血淋淋的剖析自己的過程，把每件事掰開了，揉碎了去推敲里面的邏輯。

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站在局外人的角度，不帶任何感情色彩的去分析里面的得與失，因與果，成與敗。

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不留任何情面的去總結(jié)自己的不足，這樣時(shí)間管理的能力才能不斷提升。

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今天我詳細(xì)拆解我在每日時(shí)間管理過程中事如何踐行日，周，月，年復(fù)盤過程。想要領(lǐng)取相關(guān)全套模板可以告訴我。

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01 每日復(fù)盤

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晨間日記是每日復(fù)盤的一個(gè)很好工具。

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我之前有寫晨間日記，你可以通過晨間日記進(jìn)行一天的計(jì)劃，以及昨日的復(fù)盤。

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晨間日記里面分為3個(gè)方面：

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a)??????????? 連續(xù)問自己問題

我今天有多少可利用的時(shí)間？我的80%的時(shí)間要投入到哪20%的事情上

我今天最重要的事情是什么？什么是我的三只青蛙？

我今天需要改進(jìn)什么？

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b)?????????? 今日計(jì)劃

今天我的計(jì)劃安排是什么？每件事情的重要程度，重要等級是什么？我的完成情況是怎么樣的？

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c)??????????? 昨日小結(jié)

我昨天做了什么？我的完成程度是怎么樣的？如果出現(xiàn)偏差，未完成的原因是什么？我該則么去改進(jìn)？

比如有學(xué)員提到聚餐之后造成失眠，整個(gè)人精力管理出現(xiàn)多米諾骨牌的坍塌，第二天頭腦迷糊，渾身無力，想不叫無法入睡。

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這就是我說的每日時(shí)間管理出現(xiàn)的重大漏洞。針對這個(gè)問題，在每日復(fù)盤中應(yīng)該有一整套流程：

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1.??? 問題識(shí)別：我昨天主要問題是什么?聚餐后造成的生活節(jié)律崩潰

2.??? 根因分析：為什么我總是做這樣的事情？連續(xù)問自己5個(gè)為什么，是單純的想吃喝，是溝通人際關(guān)系，是認(rèn)知出現(xiàn)問題，還是沒有其他更好的事情做，還是綜合的原因?

3.??? 改進(jìn)措施：針對每一個(gè)原因，我的改進(jìn)措施是什么？單純的吃喝，能不能調(diào)整優(yōu)化目前的飲食結(jié)構(gòu)？人際溝通，有沒有其他更健康優(yōu)化的方式？針對每一個(gè)原因，至少建立一個(gè)相應(yīng)的具體應(yīng)對措施，就是去做一件事。

4.??? 預(yù)防措施：除了針對這個(gè)問題的立刻糾正，我能不能建立防火墻，通過機(jī)制化的預(yù)防措施避免這種事再一次發(fā)生？

我說過做好時(shí)間管理是取得概率上成功的過程。不是說你每一個(gè)改進(jìn)措施去執(zhí)行了，你這件事就能十拿九穩(wěn)下次永遠(yuǎn)糾正過來了，這是不可能的。

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自律是貫穿你一生的一場修行。所以這件事你要不斷的，通過科學(xué)的方法做下去，直到無限提升你成功的概率。

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02 每周復(fù)盤

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我有一個(gè)每周時(shí)間管理工作計(jì)劃總表，我會(huì)根據(jù)每天的具體計(jì)劃，確保每周的任務(wù)/行動(dòng)項(xiàng)清零。

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再每周結(jié)束前我會(huì)檢查下列清單：

·????? 日程表狀態(tài)

·????? 任務(wù)清單

·????? 任務(wù)完成比例

然后我會(huì)以“周”為單位去不斷優(yōu)化這個(gè)表格，不斷增加4%重要事項(xiàng)的權(quán)重，不斷刪除96%非重要事件。

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針對96%非重要事件，你只需要用好時(shí)間管理的3D法則：Delay，delete，delegate。

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03 每月復(fù)盤

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每月復(fù)盤有2個(gè)方面：

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a)?以時(shí)間線為導(dǎo)向復(fù)盤

日復(fù)盤＜周復(fù)盤＜月復(fù)盤＜年復(fù)盤

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b)?以項(xiàng)目事件為導(dǎo)向進(jìn)行復(fù)盤

每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，取得每個(gè)重大進(jìn)展之后都要進(jìn)行復(fù)盤，一是看哪里有不足？怎么去持續(xù)改進(jìn)？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和價(jià)值？

每月的項(xiàng)目復(fù)盤首先有結(jié)果回顧的過程，結(jié)果的回顧一定是數(shù)據(jù)化的。

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比如你給自己制定的一個(gè)中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃，你在這個(gè)月的不同階段，完成的比率是多少？或者說每一個(gè)階段有沒有完成學(xué)習(xí)任務(wù)？

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第二個(gè)點(diǎn)叫做偏差分析，這非常重要。

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比如你制定的中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃，到了一周結(jié)束，你只完成了80%的學(xué)習(xí)，那為什么剩下的20%內(nèi)容沒有完成？因?yàn)槠渌蝿?wù)擠壓？因?yàn)榫Σ恍?？因?yàn)槲冯y情緒？還是單純因?yàn)閼校?/p>

第三個(gè)點(diǎn)叫做拔釘子。

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偏差分析之后有一個(gè)拔釘子原則。

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比如你這個(gè)月計(jì)劃100%完成中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí)，但你只完成了80%。

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這個(gè)時(shí)候就有20%的差距，你把這20%差距理解為一顆釘子，擋在了你想要到達(dá)你拿到數(shù)據(jù)的路上。

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那接下來你就需要把這顆釘子給它拔掉。

也就是我前面講到的，根據(jù)你之前所做得不好的點(diǎn)，給它優(yōu)化，完善。

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比如針對你精力不好的問題，那么你應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行完善？

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飲食，情緒，起居，鍛煉？

那么針對每一個(gè)方面，具體的優(yōu)化方案是什么？完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么，要達(dá)到的效果是什么？才能起到最后優(yōu)化精力的結(jié)果。

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這樣你的整個(gè)月復(fù)盤體系就會(huì)形成一個(gè)整體。

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從剛開始結(jié)果復(fù)盤，到偏差分析再到列出行動(dòng)計(jì)劃。

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不斷去做循環(huán)，強(qiáng)化這3點(diǎn)，解決一個(gè)一個(gè)具體的問題，效果才好。

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關(guān)于日周月年時(shí)間管理復(fù)盤的完整執(zhí)行方案，我正在我的365天自律私塾和學(xué)員進(jìn)行詳細(xì)分享。

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如果你也想加入到這個(gè)自律的團(tuán)體，可以告訴我。

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】