辦公室裝修:什么是智能辦公室?


您不需要我們告訴您,現(xiàn)代工作世界的重點是比以往任何時候都更快、更高效、更長久地工作。辦公室裝修研究表明:隨著要求越來越高,個人生活和職業(yè)生活之間的界限越來越模糊,我們在工作場所花費的時間越來越多。幫助實現(xiàn)這一目標(biāo)的解決方案之一是“智能辦公室”的持續(xù)發(fā)展。
什么是智能辦公室?
“一個工作場所,技術(shù)使人們能夠更好、更快地工作,當(dāng)然也更智能 [...] 這樣他們就有足夠的時間專注于發(fā)展業(yè)務(wù)和創(chuàng)新”。
從辦公室裝修邏輯上來說,這方面的第一個例子是筆記本電腦和互聯(lián)網(wǎng)之類的東西的引入。然后是智能手機、應(yīng)用程序和基于云的軟件等技術(shù)進步。今天,隨著高科技集成系統(tǒng)和小工具的實施,智能辦公室正在進一步轉(zhuǎn)變,這些系統(tǒng)和小工具可以簡化生產(chǎn)力,并使連接和通信更加流暢。
當(dāng)然,敏捷工作、基于活動的工作(ABW)的日益增長的形象以及對員工在何處、何時、如何以及與誰一起工作的游牧式方法已經(jīng)催化了對這種依賴技術(shù)的工作場所的需求。使辦公室變得“智能”有助于人們選擇和控制他們現(xiàn)在需要的選擇和控制,以實現(xiàn)幸福感、工作滿意度和對他們工作的公司及其文化的忠誠度。

辦公室裝修智能辦公室有什么好處?
邁向成為智能辦公室的舉措不僅僅是吹噓最新的技術(shù)或者獲得最新的套件。智能工作還可以帶來許多好處:
1、提高生產(chǎn)力和效率
2、員工之間更好地溝通、連接和協(xié)作
3、激發(fā)積極和前瞻性的文化變革,讓您的工作場所面向未來
4、促進更好的選擇和控制,從而獲得更好的員工體驗
5、吸引和留住新人才
6、更改以查看會議室和工作環(huán)境等事物的使用情況以進行評估和適應(yīng)
7、更全面的時間管理和流程

如何在預(yù)算內(nèi)創(chuàng)建智能辦公室:
創(chuàng)建智能辦公室沒有一種萬能的方法,因為它實際上取決于預(yù)算、必要性以及員工適應(yīng)文化和行為變化的意愿。在員工培訓(xùn)方面,全技術(shù)集成可能既昂貴又耗時。
您可以開始辦公室裝修使您的工作場所更智能而不會對我們的預(yù)算產(chǎn)生巨大影響的一些方法是:
1、電子房間預(yù)訂系統(tǒng),以改善時間管理和空間查找
2、傳感器激活的燈有助于節(jié)省能源
3、電子操作的家具(即高度可調(diào)的辦公桌)以改善人體工程學(xué)
4、可用于品牌信息、信息共享和尋路等用途的數(shù)字標(biāo)牌
5、連接遠程和常駐員工的視頻會議設(shè)施
正如我們之前提到的,辦公室裝修除了提供數(shù)字化方式來利用智能工作場所提供的好處之外,考慮那些喜歡以更傳統(tǒng)方式做事的人也很重要。