1.科考辦函件。持科考辦開出的與部門對應(yīng)的紅頭文件函，并且函件后面附帶數(shù)據(jù)清單；

2.約定時間。到各省廳辦公室或者傳達(dá)室報道并說明來意，約定座談時間；

3.準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備座談提綱，即要談哪些方面，有利于座談會思路清晰，避免重要問題遺漏。打印若干份數(shù)據(jù)清單給省廳各職能部門，便于看著數(shù)據(jù)清單進(jìn)行座談；

4.基本介紹。相互人員介紹和項(xiàng)目背景介紹；

5.處室介紹。從科考研究內(nèi)容和科考數(shù)據(jù)角度，讓各處室介紹業(yè)務(wù)情況以及能提供數(shù)據(jù)的情況；注意有些部門已有數(shù)據(jù)，但沒有列入清單，可以和對方確定增加進(jìn)來，這可以豐富科考數(shù)據(jù)。

6.專題咨詢。準(zhǔn)備好與各部門要探討的與科考主題相關(guān)的問題，比如當(dāng)前面臨的困難，下一步要開展的工作等，這是面向需求開展科考重要切入點(diǎn)，這可為寫咨詢報告奠定基礎(chǔ)；

7.做好記錄。做好會議筆記、錄音、攝影等材料的收集整理工作；

8.會議紀(jì)要。會后整理會議紀(jì)要，重新修訂數(shù)據(jù)清單，并與職能部門進(jìn)行核對；

9.數(shù)據(jù)拷貝。省廳部門需要準(zhǔn)備一段時間，然后再通知科考人員去省廳拷貝科考數(shù)據(jù)。拿到數(shù)據(jù)后檢查數(shù)據(jù)情況，缺失重要數(shù)據(jù)需要再次聯(lián)系進(jìn)行進(jìn)一步爭取。