CSM|敏捷設(shè)計(jì),讓設(shè)計(jì)更高效

設(shè)計(jì)師是一群具有藝術(shù)氣質(zhì)的思想家,他們以天馬行空的創(chuàng)新、特立獨(dú)行的行事風(fēng)格存在于各個(gè)團(tuán)隊(duì)里。

區(qū)別于其他工作的是,這是一個(gè)更注重“靈感”和修養(yǎng)的行業(yè),在東方文化環(huán)境下,更又崇尚“頓悟”,因此,上下游的同學(xué)都知道,和設(shè)計(jì)師相處過程中,耐心是要足。
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為什么要敏捷?
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在廣告創(chuàng)意公司工作過的設(shè)計(jì)師都知道,加班永遠(yuǎn)是主題。踏入互聯(lián)網(wǎng)的領(lǐng)域后才發(fā)現(xiàn),命是天定的,人性化的BAT企業(yè)也有那么多的加班。
對于像設(shè)計(jì)師這種習(xí)慣創(chuàng)新的族群,自然地會尋求,天底下是否有一條撒滿鮮花的舒適坦途?企業(yè)則也會去思考,有設(shè)計(jì)參與的項(xiàng)目是否可以一樣敏捷高效?

在設(shè)計(jì)公司實(shí)施敏捷是非常挑項(xiàng)目的,因?yàn)樗枰绲匾?guī)劃好項(xiàng)目日程,且配合的團(tuán)隊(duì)需要結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、預(yù)留好相對固定的資源。我們無法讓一個(gè)個(gè)朝生夕滅的臨時(shí)項(xiàng)目系統(tǒng)化地敏捷起來。
而且敏捷設(shè)計(jì)的參與人員要有創(chuàng)業(yè)精神,不糾結(jié)于流程和職位級別,一切以推動項(xiàng)目進(jìn)展為準(zhǔn)則。
敏捷的方法
跨專業(yè)明確分工
要想團(tuán)隊(duì)敏捷起來,立即理清各自的職責(zé)分工是十分緊迫的,有的同學(xué)或許會問,大家平時(shí)的分工很明確,運(yùn)營、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、技術(shù)、測試都是十分精確專業(yè)的分工,還需要二次分工么?怎么分呢?
要想敏捷,所有合作者就必須跨專業(yè)思考,比如設(shè)計(jì)師要理解產(chǎn)品產(chǎn)生的原因,前端要理解設(shè)計(jì)美學(xué)的大致規(guī)則等,只有充分理解才能有誠意的合作。所以,跨專業(yè)思考是首先要解決的一點(diǎn)。

日常項(xiàng)目中,一個(gè)項(xiàng)目的原始溝通,要在彼此理解的前提下,非常明確地跨專業(yè)劃分職責(zé),比如讓視覺和交互合一,有能力的設(shè)計(jì)師可以通吃交互視覺,交互承擔(dān)部分簡單的產(chǎn)品工作,產(chǎn)品承擔(dān)簡單的用研與分析工作,開發(fā)承擔(dān)部分前端工作等等??鐚I(yè)明確分工,是敏捷的關(guān)鍵第一步。
除此之外,敏捷設(shè)計(jì)需要調(diào)整彼此協(xié)作的具體方法,這里總結(jié)幾點(diǎn):
晨會
各種kink off 評審會溝通會在項(xiàng)目中會占大量的時(shí)間,但這些關(guān)鍵會議又在達(dá)成一致意見,大多不能省略,所以縮短會議時(shí)間、增加會議效率是必由之路,而短暫、固定的站立晨會是解決這個(gè)問題的好辦法。

站立晨會的時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi),只談解決方案和核對進(jìn)度,不展開討論,有分歧的可以會后單獨(dú)私聊達(dá)成一致,第二天晨會更新上來即可。
并行投入
為了敏捷起來,除了跨專業(yè)思考,理解上下游的承接方法,還必須并行投入,這是關(guān)鍵、并且會產(chǎn)生大量困難的一步。
所謂并行投入,最初溝通即要求技術(shù)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品都必須同時(shí)參與業(yè)務(wù)溝通,可以由產(chǎn)品或運(yùn)營主導(dǎo),來推動前期溝通,在這個(gè)步驟不僅產(chǎn)品自己理解了業(yè)務(wù),更要讓后續(xù)的技術(shù)和設(shè)計(jì)明白,產(chǎn)品之所以如此設(shè)計(jì)的原因和業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么,這樣有利于后續(xù)協(xié)作同學(xué)更早介入業(yè)務(wù),更早思考起來,從技術(shù)、設(shè)計(jì)角度幫助產(chǎn)品貢獻(xiàn)創(chuàng)新思維,有時(shí)反而能事半功倍地達(dá)成所要達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。
并行產(chǎn)出
在產(chǎn)品規(guī)劃階段,ued根據(jù)業(yè)務(wù)需求,從用戶視角開始前期用戶體驗(yàn)?zāi)M設(shè)計(jì),并及時(shí)提供給產(chǎn)品、技術(shù)參考,技術(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生技術(shù)基礎(chǔ)解決方案,這種方案的前提是不依賴交互體驗(yàn),純粹從技術(shù)角度,按最佳技術(shù)路徑來解決問題,提出解決方案供產(chǎn)品、ued參考。

在此時(shí),ued與技術(shù)均不用精耕細(xì)作,提供完整的大致解決方案即可,在設(shè)計(jì)中表現(xiàn)為“低保真的交互稿”。并且,這里的角色是互動的,產(chǎn)品、ued和技術(shù)提供方案的同時(shí),也從協(xié)作方彼此獲得對方的初步解決方案,并實(shí)時(shí)調(diào)整自己的對應(yīng)方案,這是一個(gè)來回不斷斧正的過程,最終的成果是——帶交互設(shè)計(jì)的、在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上論證可行的、有解決方案的產(chǎn)品prd。
這種prd推出時(shí),技術(shù)和ued的進(jìn)度都不會像以往那樣還在0%的基礎(chǔ)上等待,說不定已經(jīng)萬事具備,只欠f-prd這個(gè)東風(fēng)了。
先進(jìn)度,后體驗(yàn)
一個(gè)項(xiàng)目閃亮登場,當(dāng)然是全部參與者的共同目標(biāo),也是最好情況。但是在大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目中,因?yàn)橐獡屧谀硞€(gè)時(shí)間點(diǎn)搶先發(fā)布,不斷迭代、小步快跑是常態(tài),這時(shí)設(shè)計(jì)師有必要調(diào)整好心態(tài),同協(xié)作伙伴一起,規(guī)劃體驗(yàn)還原度的時(shí)間表,讓項(xiàng)目的進(jìn)度不受到一些小細(xì)節(jié)上的還原度的影響,但又能保證某個(gè)時(shí)間點(diǎn),體驗(yàn)基本實(shí)現(xiàn)一致。

比如可以要求一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度中,在灰度測試時(shí),實(shí)現(xiàn)60%的體驗(yàn)還原度,正式發(fā)布前實(shí)現(xiàn)80%,上線后第1-2次迭代后實(shí)現(xiàn)95%的還原度。這樣的進(jìn)度符合商業(yè)速度,也能在兼顧前端、開發(fā)同學(xué)的承受能力的同時(shí),保證體驗(yàn)的基本水準(zhǔn)。至于100%的還原度,那可能要過一個(gè)比較長的時(shí)間,甚至要準(zhǔn)備永遠(yuǎn)都不會實(shí)現(xiàn),因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)項(xiàng)目生命周期太短,更迭也太快,無法追求永恒的完美。
先進(jìn)度,后體驗(yàn),不是說放棄一部分體驗(yàn),這里特別要注意前期的體驗(yàn)還原度時(shí)間表的嚴(yán)格規(guī)劃,和后期的及時(shí)跟進(jìn),否則就會變成只有進(jìn)度,毫無體驗(yàn)。
產(chǎn)出物
一般來說,協(xié)同作戰(zhàn)容易誤傷,不注意的話,一不小心就給自己合作伙伴挖了個(gè)小坑。所以大家的協(xié)同時(shí),一定要先商定最后產(chǎn)出的形式,在上下游都能接受的情況下再協(xié)作。
首先,設(shè)計(jì)師的體驗(yàn)流程要與產(chǎn)品經(jīng)理的商業(yè)流程一起產(chǎn)出,并及時(shí)核對,這一步基本就確定了大致的頁面數(shù)量、交互路徑,也確定了前端工程師在頁面這塊的工作量。所以,必須在體驗(yàn)流程圖與商業(yè)流程圖都要具備的情況下,并且這個(gè)流程是經(jīng)過業(yè)務(wù)方確認(rèn)的,才進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。
其次,除了并行產(chǎn)出的“低保真的交互稿”和“帶prd的視覺稿”外,設(shè)計(jì)師應(yīng)與前端工程師達(dá)成一個(gè)關(guān)鍵性的“合同”——前端在實(shí)現(xiàn)視覺稿時(shí),把通用的部分,如按鈕、輸入框、彈出框等等組建,全部模塊化,像一個(gè)個(gè)盒子一樣封裝起來,后續(xù)不僅前端不需重復(fù)開發(fā),設(shè)計(jì)師不需重復(fù)設(shè)計(jì),甚至能實(shí)現(xiàn)讓產(chǎn)品經(jīng)理自己組裝頁面結(jié)構(gòu),這對整個(gè)項(xiàng)目敏捷度的影響將是革命性的。
當(dāng)然,搭積木一樣的模塊化操作,必然會對用戶體驗(yàn)指數(shù)有一些負(fù)面影響,這里就要求設(shè)計(jì)師注重最后對最終產(chǎn)出物的驗(yàn)證,在上線前必須的用戶走查,上線后可以通過真實(shí)用戶測試、或者AB-test研究來檢驗(yàn)?zāi)K化組裝的頁面,并由設(shè)計(jì)師做后續(xù)設(shè)計(jì)修正。
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敏捷化的設(shè)計(jì)師
了解商業(yè)和技術(shù)
達(dá)到商用路徑的方法,往往在專業(yè)上有好幾條不同的路徑,設(shè)計(jì)師理解了項(xiàng)目的商業(yè)訴求,更有利于找到一條對項(xiàng)目來說最合適的設(shè)計(jì)之路。
設(shè)計(jì)師大多數(shù)對商業(yè)規(guī)則和原理不感冒,對商業(yè)設(shè)計(jì)之類關(guān)注更多,現(xiàn)在提倡設(shè)計(jì)師了解商業(yè)也是流行話語,不過,商業(yè)這個(gè)名詞太大,我們設(shè)計(jì)師究竟要了解商業(yè)的哪個(gè)部分呢?建議從目前做的項(xiàng)目入手,先理解這些具體項(xiàng)目的相關(guān)的商業(yè),比如項(xiàng)目目標(biāo)和未來規(guī)劃是什么?生命周期多久?影響項(xiàng)目的商業(yè)數(shù)據(jù)是哪些?弄明白這些,基本能保證設(shè)計(jì)方向不會有錯(cuò)。

跨專業(yè)的工作
大家的專業(yè)都是從學(xué)生時(shí)代就確立的,往往跟個(gè)人愛好、能力傾向有關(guān)。進(jìn)入公司后,一般都會提倡復(fù)合型人才,你會的越多,解決問題的能力越強(qiáng),最好幾個(gè)不同的問題,無需再跑幾個(gè)部門,找你一個(gè)人就解決了。
然而對設(shè)計(jì)師來說這是巨大的挑戰(zhàn),視覺兼顧部分交互,要解決自身邏輯和結(jié)構(gòu)化思考能力問題,交互兼顧視覺,則有美學(xué)培養(yǎng)的要求在。
然而,這些能力培養(yǎng)是長期的,跨專業(yè)工作也不是要求培養(yǎng)通才,只是希望在原有的知識框架邊上,做少許延展,方便上下游的接駁,當(dāng)然,在緊急重大的項(xiàng)目中,更提倡有能力的設(shè)計(jì)師一肩承擔(dān),更能加快項(xiàng)目進(jìn)程,節(jié)省大量溝通成本和轉(zhuǎn)接項(xiàng)目的資源損失。

溝通與談判能力
溝通和談判能力中語言表述只是一個(gè)方面,更為重要的是對項(xiàng)目背景、上下游情況、商業(yè)目標(biāo)的透徹理解,可以說臺上一刻鐘,臺下十年功,一個(gè)對項(xiàng)目基本背景都不深入了解的人,是無法站在談判桌上的,更不要提向?qū)Ψ酵平樽约旱脑O(shè)計(jì)了。所以,溝通和談判能力是建立在對項(xiàng)目深度理解的基礎(chǔ)上的,設(shè)計(jì)師不應(yīng)做沒有準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)評審和討論。
另外,注重對會議管理學(xué)習(xí),通常溝通就是一場小的會議,溝通之前必須知道自己要得到什么(會議目標(biāo)),可以放棄什么,底線在哪里,做好部分妥協(xié)的準(zhǔn)備。

設(shè)計(jì)溝通時(shí)還有一個(gè)情況是,設(shè)計(jì)師需要發(fā)揮自己的優(yōu)勢,以圖形化的方式直觀的展現(xiàn)自己的見解,或幫助對方梳理清楚他的見解。必要時(shí)的寫寫畫畫,勝過千言萬語。并且這個(gè)方法的好處是,設(shè)計(jì)師可以把用戶需求直接植入討論中,植入最終結(jié)果中,討論的圖像也可以作為一個(gè)存檔,化解以后理解分歧,以備長期查驗(yàn)。
設(shè)計(jì)的敏捷化是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的日新月異的更新速度,新時(shí)代用戶紛繁復(fù)雜的用戶體驗(yàn)場景做出的設(shè)計(jì)方法優(yōu)化,用于化解設(shè)計(jì)創(chuàng)意時(shí)間長,與項(xiàng)目商業(yè)需求緊急之間矛盾。很多資深的設(shè)計(jì)師都有一套自己的“獨(dú)門秘籍”,大家可以在這個(gè)問題上展開多次專業(yè)討論,以利于我們設(shè)計(jì)的最終成功。這里說的敏捷設(shè)計(jì),只是一個(gè)引子。
