企業(yè)對(duì)外的重要活動(dòng)都具有宣傳目的，在整個(gè)活動(dòng)流程中，媒體邀約是非常重要的環(huán)節(jié)之一。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)邀請(qǐng)媒體和進(jìn)行相關(guān)的溝通工作。

在確認(rèn)受邀媒體是否參加之前，需要企業(yè)提供活動(dòng)舉辦的具體時(shí)間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容。這也是媒體邀約機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)行業(yè)屬性和新聞?lì)}材準(zhǔn)確邀請(qǐng)相應(yīng)媒體的前提。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)的媒體包含常規(guī)的門戶網(wǎng)站媒體、行業(yè)門戶網(wǎng)站、地方門戶網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志、電視、廣播等。

媒體邀約到場(chǎng)后，主要的工作包括：參與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、新聞取材、拍照錄像、媒體現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，媒體群訪、媒體專訪。除此之外，媒體在現(xiàn)場(chǎng)的價(jià)值也體現(xiàn)在展示層面，讓嘉賓知道企業(yè)和活動(dòng)得到了媒體很大的關(guān)注，尤其是有央視、省級(jí)電視臺(tái)和新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊、鳳凰等門戶網(wǎng)站及騰訊視頻、愛(ài)奇藝視頻、優(yōu)酷視頻等知名視頻媒體這類權(quán)威媒體出現(xiàn)的時(shí)候，會(huì)讓嘉賓更加有儀式感。

活動(dòng)結(jié)束后，媒體記者會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求發(fā)布新聞稿件。有很多媒體可能受限于企業(yè)的預(yù)算而未被邀請(qǐng)，但企業(yè)也希望能夠在這些媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)新聞，媒體邀約機(jī)構(gòu)也可以與這些媒體溝通，直接發(fā)稿。51媒體網(wǎng)胡sir建議主辦方在活動(dòng)后最好根據(jù)不同的媒體平臺(tái)的側(cè)重點(diǎn)不同而提供幾版不同的新聞稿，通過(guò)品牌稿、活動(dòng)稿、產(chǎn)品稿、人物稿等多種稿件來(lái)展示活動(dòng)取得的成果。