項目經(jīng)理:你的性格特征性格與項目成敗有著密切關(guān)系
項目成敗取決于多種因素,包括項目經(jīng)理的個人魅力、項目團隊的組成、項目大小、管理層的支持度、組織結(jié)構(gòu),以及外部環(huán)境因素等。然而,現(xiàn)在項目管理界存在一個普遍現(xiàn)象,對心理因素與項目成敗的關(guān)系缺少關(guān)注。
項目經(jīng)理的性格與項目成敗有著密切關(guān)系。多種性格特征會產(chǎn)生不同的領(lǐng)導(dǎo)力作風(fēng),轉(zhuǎn)變型的領(lǐng)導(dǎo)力作風(fēng)會對個人、團隊、組織績效產(chǎn)生影響。我們分析了五種性格特征(即經(jīng)驗分享型、親和型、外向型、盡責(zé)型、情緒型) ,以及轉(zhuǎn)變型的領(lǐng)導(dǎo)力對項目成敗產(chǎn)生的影響,同時也評估了五種性格特征如何影響項目的成敗。
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五種性格特征與項目成敗
1.經(jīng)驗分享型性格特征
經(jīng)驗分享型性格特征的項目經(jīng)理往往富于創(chuàng)造、想象、創(chuàng)新。此種性格特征的項目經(jīng)理傾向于打破常規(guī)思考問題。雖說對項目成敗的影響不易發(fā)現(xiàn),但潛在意義還會正面影響領(lǐng)導(dǎo)力和團隊績效。當需要大規(guī)模創(chuàng)新時,這種性格特征的項目經(jīng)理最終可以提升項目績效。
在項目遇到問題時,項目經(jīng)理需要創(chuàng)新的解決方法,此種性格特征的項目經(jīng)理往往可以帶頭分享自己的觀點,帶動團隊進行頭腦風(fēng)暴。團隊成員在其影響下,可以開誠布公、暢所欲言、打破慣性思維、推陳出新,對項目難點進行攻克,最終幫助團隊提高生產(chǎn)力,這種性格特征的項目經(jīng)理能為項目帶來成功。
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2.親和型性格特征
親和型性格特征是影響項目成功的第二個性格特征。親和型性格特征富有熱情,在競爭中追求協(xié)作、信任和彼此接受。有親和力的項目經(jīng)理通過鼓勵團隊共同工作、達成一致來提升團隊凝聚力。親和力有助于建立協(xié)作的工作環(huán)境,有親和力的項目經(jīng)理具有協(xié)作的天性,可以提升團隊合作,從而提升項目績效。這種性格特征的項目經(jīng)理對團隊仁慈,為團隊利益著想。
團隊成員反過來會使盡全力,為答謝項目經(jīng)理的肯定,在團隊中互相信任、依賴,有利于項目的開展,使項目始終處于高績效標準狀態(tài),最終使項目成功。
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3.外向型性格特征
外向型性格特征的項目經(jīng)理善于交際、富有激情。外向型性格特征的項目經(jīng)理性格開朗,與下屬溝通頻繁。外向型性格特征的項目經(jīng)理在團隊中占據(jù)主導(dǎo)地位,能正面影響項目成功。盡管有時內(nèi)向型性格特征的項目經(jīng)理也能給團隊帶來成功的績效,但外向型性格特征的項目經(jīng)理更會互動,更會通過團隊來實現(xiàn)項目的目標。團隊總能在這種性格特征的項目經(jīng)理為中心的環(huán)境下,朝著共同的目標發(fā)展,同舟共濟、共渡難關(guān)。
外向型性格特征的項目經(jīng)理不斷與外界接觸,接收新事物和新信息的渠道多、信息量大,并且能夠迅速篩選出對項目發(fā)展有利的信息,并為之所用,并發(fā)揮自己的創(chuàng)造技能,這為問題的公開討論和尋求解決辦法提供了良好的環(huán)境。在項目管理領(lǐng)域,這種性格特征的項目經(jīng)理可以直接或者間接通過團隊建設(shè)來正面影響項目績效。
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4.盡責(zé)型性格特征
盡責(zé)型性格特征的項目經(jīng)理會事先做出計劃,富有責(zé)任心、毅力,個人行為以目標為導(dǎo)向。責(zé)任心高的項目經(jīng)理對環(huán)境有高度的控制感,同時也會讓其他團隊成員控制自己周邊的事物。按照常規(guī)思維,當項目需要高度創(chuàng)新時,領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任心便預(yù)示了項目對細節(jié)、工作方式、成果的追求。
但近期在國外的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),盡責(zé)不能直接影響項目的成功。這一非常規(guī)的結(jié)論主要針對的是項目型的組織。項目型的組織和一般組織相比,往往動態(tài)性更強,節(jié)奏更快,為了迅速取得成果,在高壓環(huán)境下的員工需要更多的自由空間,有時會偏離既定規(guī)則和程序,繞道達到目的。
在這種情況下,過于盡責(zé)的項目經(jīng)理自身會成為項目成功的障礙。責(zé)任心過強的經(jīng)理對每件事都太仔細,容易墨守成規(guī)。盡管這些素質(zhì)在大多數(shù)工作環(huán)境下是必要的,但由于員工會感覺被微觀監(jiān)控,沒有被完全信任,而最終成為項目成功的絆腳石。這種方式可能導(dǎo)致員工縮手縮腳,整個團隊績效低下,甚至當下屬本身責(zé)任心過強時,團隊的創(chuàng)造力會很低下。
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5.情緒型性格特征
情緒型性格特征的項目經(jīng)理會焦躁、敵對、抑郁、自我為中心、魯莽、情緒化。此種性格特征的項目經(jīng)理不太注意自身形象,常常伴隨自卑、缺少自信的特點。從常規(guī)來看,高度情緒化總對領(lǐng)導(dǎo)力和團隊績效產(chǎn)生負面影響,這種性格的項目經(jīng)理會影響項目成敗。
但國外的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),它有時并不一定對項目產(chǎn)生負面影響。因為情緒過于穩(wěn)定的項目經(jīng)理建設(shè)的團隊往往循規(guī)蹈矩,各自保持著界限,反而失去了工作的激情。在高壓環(huán)境下,有時需要一定的發(fā)泄,在彼此真心談?wù)摮龈髯杂芍缘南敕ê?,作為項目?jīng)理反而能夠在團隊中建立自己獨特的領(lǐng)導(dǎo)魅力,讓團隊成員更了解你。這樣可以建立團隊成員對你的信任,進而正面影響項目的成功。
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?6.性格轉(zhuǎn)變型領(lǐng)導(dǎo)力作為性格特征的調(diào)和
Westerveld( 2003) 的項目優(yōu)勢模型指出,性格轉(zhuǎn)變型領(lǐng)導(dǎo)力往往調(diào)和四種性格特征與項目成敗,即外向型、親和型、責(zé)任型、經(jīng)驗分享型。領(lǐng)導(dǎo)力是項目成敗的重要因素,領(lǐng)導(dǎo)力是最為顯著的項目成敗決定性因素。它能影響工作績效、團隊創(chuàng)新、團隊效能。
Muller,Geraldi 和Turner( 2012) 指出,情緒型、管理型的領(lǐng)導(dǎo)力也能影響項目的成功,而項目的復(fù)雜性只作為一種調(diào)和劑。在不同的領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格中,性格轉(zhuǎn)變型的領(lǐng)導(dǎo)力與項目成功有很大關(guān)系。Arnold( 2008) 及Thite( 2000) 研究指出,性格轉(zhuǎn)變型的領(lǐng)導(dǎo)力在設(shè)計研究項目中,最能體現(xiàn)與項目成功之間的關(guān)系,同時也發(fā)現(xiàn)對IT項目和虛擬團隊具有重要意義。
事實上,此種領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格表現(xiàn)出與項目成功的聯(lián)系體現(xiàn)在很多行業(yè)。Tyssen、Wald 和Heidenreich( 2014) 聯(lián)合研究發(fā)現(xiàn)項目成功取決于性格轉(zhuǎn)變型領(lǐng)導(dǎo)力的項目經(jīng)理可否獲取跟隨者的信任,同時也能降低離職意愿。
項目經(jīng)理性格特征會對項目成敗產(chǎn)生巨大影響。另外,性格轉(zhuǎn)變型領(lǐng)導(dǎo)力可以作為一個變量,在項目的成敗和幾種性格特征之間架起一座橋梁,進而對項目產(chǎn)生影響。
實質(zhì)性的啟發(fā)在于為人力資源的組建提供參考意義,選擇正確的人會對項目最終的成敗產(chǎn)生很大影響。這對于項目發(fā)起人、贊助商等有重要參考價值。要選對性格合適的人,來應(yīng)對不斷可能出現(xiàn)失敗誘因的項目。