辦公軟件實(shí)際上是一種數(shù)據(jù)處理軟件：包括文字的處理、表格的處理和多媒體數(shù)據(jù)的處理。?

而任何的“處理”都包括三個(gè)過(guò)程：即輸入、處理和輸出。輸入、處理和輸出這正體現(xiàn)了文檔制作的完整過(guò)程。?

WORD的主要功能是文字處理，用來(lái)制作文本文檔，包括各種文字材料、公文、出版物等。除了文字的處理功能外，還包括表格的制作和圖片圖形等綜合處理功能，可以制作圖文并茂、說(shuō)明力強(qiáng)的文檔?

EXCEL的主要功能是表格制作，表格（單元格）運(yùn)算及數(shù)據(jù)處理。?

EXCEL具有強(qiáng)大的數(shù)字型數(shù)據(jù)處理功能，包括公式及函數(shù)的運(yùn)算。具有強(qiáng)大的二維表格數(shù)據(jù)處理功能，包括排序、篩選和匯總等。?

PPT主要是用于制作描述觀點(diǎn)的演示文稿，即幻燈片。依靠版面控制能力、色彩配置方案和自定義動(dòng)畫(huà)提供具有說(shuō)明力和視覺(jué)沖擊力的幻燈片?

PPT具有強(qiáng)大的多媒體數(shù)據(jù)處理能力，包括文本，尤其圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻和聲音。?