在會計(jì)科目控制數(shù)據(jù)中，有一個“僅限以本位幣記的余額”選項(xiàng)，勾選之后，即便錄入憑證時輸入的是外幣，SAP在更新科目余額時，還是按本位幣更新。對于材料科目，勾選此選項(xiàng)后，材料入庫時以本位幣更新余額，這樣就避免了月末進(jìn)行外幣余額的評估。接下來我們就來比對一下勾選此項(xiàng)與不勾選的區(qū)別吧。

?

如下有兩個科目，科目6600504000設(shè)置為“僅限以本位幣記的余額”，科目6600411000不設(shè)置此標(biāo)志。

接下來以外幣做一筆憑證，

如上，對科目6600504000和6600411000錄入相同的金額，保存后FB03查看憑證如下，

憑證中科目6600504000和6600411000的本位和外幣金額都是相等的。接下來，我們從后臺看一下科目余額吧，

大家看出差異了吧，科目6600504000是以CNY更新的余額，而科目6600411000是以EUR更新的余額。 這樣的話，月底結(jié)賬時，需要根據(jù)月末匯率對科目6600411000的外幣余額進(jìn)行評估，產(chǎn)生匯兌損益。

?

既然會計(jì)科目中“僅限以本位幣記的余額”意義重大，維護(hù)錯了就可能帶來不必要的麻煩，那哪些科目需要設(shè)置此標(biāo)志呢？ 一般情況下，余額要保持外幣的科目不設(shè)置此標(biāo)志，有三種情況： 1、科目已經(jīng)設(shè)置為外幣科目； 2、應(yīng)付賬款科目； 3、應(yīng)收賬款科目。其余科目建議都設(shè)置此標(biāo)志。

?

以前遇到一個客戶，他們的產(chǎn)品賣往國外，他們啟用了發(fā)出商品科目，而這個科目就沒有勾選“僅限以本位幣記的余額”，出現(xiàn)了什么問題呢？ 貨物發(fā)出時，憑證“借：發(fā)出商品； 貸：產(chǎn)成品”，此憑證以本位幣記賬； 開發(fā)票時，憑證“借：銷售成品； 貸：發(fā)出商品”，此憑證以外幣記賬。由于外幣的匯率每天都不一樣，這樣的話，同一筆業(yè)務(wù)，發(fā)出商品的借方和貸方就不等了，日積月累這個差異就越來越大了。

?

通過這個例子，大家是不是更能體會到科目設(shè)置為本位幣記賬的重要性了呢？尤其是應(yīng)付暫估科目和發(fā)出商品科目。如果你們已經(jīng)使用了SAP系統(tǒng)，不妨去檢查一下會計(jì)科目是否設(shè)置了此標(biāo)志吧！