自動(dòng)記賬財(cái)務(wù)軟件推薦實(shí)在智能RPA，讓記賬變得簡(jiǎn)單高效

作為企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要角色，企業(yè)財(cái)務(wù)的積極轉(zhuǎn)型，將改變并推動(dòng)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮更加靈活、深度的管理與增值作用。

記賬是財(cái)務(wù)人員最日常的一項(xiàng)任務(wù)，在記賬系統(tǒng)中將賬目分批手動(dòng)錄入，不僅要有耐心更要時(shí)時(shí)刻刻提高警惕，因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò)，就要沖銷重新記，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說是一項(xiàng)不小的考驗(yàn)。

引入實(shí)在RPA記賬機(jī)器人，完美解決這個(gè)記賬帶來的難題，幫助財(cái)務(wù)人員減負(fù)提效。

財(cái)務(wù)人員記賬難

對(duì)于財(cái)務(wù)部門，最費(fèi)力最費(fèi)時(shí)的就是憑證記賬。隨著公司規(guī)模逐步擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理要求更加精細(xì)化，對(duì)財(cái)務(wù)記賬要求越來越高，每月都有有幾百筆項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷和付款審批完成的單據(jù)需要記賬。

財(cái)務(wù)人員處理完所有憑證，至少要一周多的時(shí)間，在大量處理過程中，人工難免會(huì)出現(xiàn)一些遺漏失誤。同時(shí)財(cái)務(wù)人員休假時(shí)，會(huì)導(dǎo)致大量的記賬工作未開展，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)結(jié)賬核算，管理人員無法及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

同時(shí)，由于每年公司項(xiàng)目的增加，記賬所花費(fèi)的時(shí)間成本也會(huì)隨之增加，人工處理記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)跟不上管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求。

RPA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬

實(shí)在RPA現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)兩種記賬方式，一種傳統(tǒng)記賬；一種批導(dǎo)記賬。以傳統(tǒng)記賬為例，實(shí)在RPA首先從系統(tǒng)中導(dǎo)出需記賬數(shù)據(jù)，然后根據(jù)記賬規(guī)則制作記賬模板，最后根據(jù)記賬模板逐條錄入記賬系統(tǒng)，生成記賬憑證，完成記賬自動(dòng)化操作，記賬速度是傳統(tǒng)手工記賬的3-5倍。

在報(bào)表方面，企業(yè)往往需要處理大量的財(cái)務(wù)報(bào)表，需要人工進(jìn)入到不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財(cái)務(wù)需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，操作機(jī)械且重復(fù)。財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)量大，需要專人耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來進(jìn)行下載、核對(duì)。

實(shí)在RPA能夠自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動(dòng)出具模板化的單體報(bào)表；定期自動(dòng)下載財(cái)務(wù)報(bào)表至指定目錄，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

實(shí)在RPA記賬機(jī)器人不僅擁有高效率與低出錯(cuò)率，可在短時(shí)間內(nèi)批量生成大量記賬和報(bào)表，還可以定時(shí)執(zhí)行任務(wù)，24小時(shí)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)?？梢哉f財(cái)務(wù)人的減壓神器名不虛傳，實(shí)在RPA機(jī)器人為您保駕護(hù)航！