教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)員收費記賬財務(wù)管理輕松?
教育業(yè)作為人力密集型產(chǎn)業(yè),各種事情大多只能靠人工來解決,而在機構(gòu)人力成本過高時,整體利潤將被攤薄。機關(guān)管理人員的目光不應(yīng)僅停留在對用戶的競爭上,畢竟,用戶之間的爭奪戰(zhàn)總會出現(xiàn),最大程度的提高運營效率,節(jié)約巨大的財務(wù)和運營成本,是實現(xiàn)教育機構(gòu)持續(xù)盈利的正確途徑。提供的教育培訓(xùn)管理軟件給您最簡單方便的交易管理,對賬操作,機構(gòu)可隨時登陸管理系統(tǒng)進行交易管理、帳號流水查詢、對賬單下載等各種操作,使教育機構(gòu)更清楚、直觀地掌握交易情況。
教育培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了機構(gòu)總部制定的收費標(biāo)準(zhǔn),對各分支機構(gòu)的收費進行了整體控制。學(xué)生報名后,規(guī)劃師主任/教務(wù)主任)應(yīng)與學(xué)生簽訂合同。前臺出納可根據(jù)機構(gòu)制定的收費標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)收費業(yè)務(wù),并打印收據(jù);總部可以實時查看各分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù),分支機構(gòu)只能查看自己的財務(wù)數(shù)據(jù);統(tǒng)計學(xué)院續(xù)費情況,分析學(xué)生續(xù)費率,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需的數(shù)據(jù)支持;統(tǒng)計學(xué)院欠費情況,一目了然的財務(wù)狀況;系統(tǒng)自動區(qū)分存款和學(xué)費,學(xué)生成功報名后可將存款轉(zhuǎn)化為學(xué)費,支持分期付款等,大大節(jié)省了財務(wù)人員的溝通成本,大大提高了財務(wù)人員的工作效率。
學(xué)生信息清晰具體,線索注冊操作連貫。學(xué)生可以申請多個班級,輕松實現(xiàn)班級轉(zhuǎn)移和班級轉(zhuǎn)移;設(shè)置學(xué)費減免和折扣,將零金額存入學(xué)生個人賬戶,及時提醒欠款人,確保教學(xué)正常;支付方式靈活多樣(支付寶、微信錢包、現(xiàn)金),支付成功后可打印相關(guān)票據(jù)和課程表。
學(xué)校教育培訓(xùn)管理軟件能清楚的記錄每個學(xué)員的繳費情況,從交費、補交、續(xù)交到退費,均可一鍵完成。而且系統(tǒng)通過計算欠費的數(shù)額,能及時向?qū)W員發(fā)送繳費提醒,避免了開課時間長了還算不清的麻煩。其提醒并非單純的催繳或單一的金額顯示,而是詳盡地展示了受訓(xùn)者所需支付的費用明細,這樣不但讓學(xué)員看得清楚,而且還能讓學(xué)員們心平氣和,而且能輕松掌握每個學(xué)員的繳費情況。針對下次選課時,能清楚地提供課時消耗和剩余課時費的情況,便于學(xué)員參考自己的實際情況,并為今后的教學(xué)項目提供有效依據(jù)。
愛耕云是一款專門針對教培機構(gòu)開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有10年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,功能涵蓋教培機構(gòu)“品牌傳播、招生營銷、排課管理、學(xué)員考勤、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家校互動、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機構(gòu)教務(wù)管理時間,全面提升家校服務(wù)效率。專門為機構(gòu)打造自己品牌的小程序,家長和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長端,自動推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長在線查詢孩子上課視頻、圖片等動態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購買課時剩余、上課記錄,清晰可見!