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個(gè)性化打印“利器”

2021-12-03 11:42 作者:百數(shù) 0人讀過(guò) | 我要投稿

打印，是眾多企業(yè)的日常工作之一，是將合同、標(biāo)書等重要內(nèi)容以紙張形式進(jìn)行保存或傳閱的重要保障。然而，由于不熟悉設(shè)置、打印格式不統(tǒng)一等原因，很多時(shí)候的打印工作，不但耗時(shí)長(zhǎng)，而且還可能存在打印文件混淆、白白浪費(fèi)了很多紙張等問(wèn)題，大大降低了工作效率。

那要怎么辦呢？要想提高打印工作效率，就一定少不了自定義打印模板這個(gè)“利器”。

當(dāng)我們需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化打印時(shí)可以在表單設(shè)置里對(duì)該表單進(jìn)行自定義模版設(shè)置。一起來(lái)看看這是不是你需要的個(gè)性化打印“利器”~

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應(yīng)用場(chǎng)景：打印文件

· 浮動(dòng)圖片???????????????????????????????????????????????

為了打印文件具有防偽及其他專門用途，常常需要將水印、公章等元素懸浮在文件上隨著表單一起打印下來(lái)，使用插入浮動(dòng)圖片可以在自定義打印模板中添加浮動(dòng)圖片。

· 頁(yè)眉頁(yè)腳

為了打印文件具有獨(dú)特的標(biāo)識(shí)性，企業(yè)可以根據(jù)自身使用需求在頁(yè)眉/頁(yè)腳插入公司logo或其他需要展示的圖片信息，并可以對(duì)插入的圖片或logo的大小進(jìn)行自定義設(shè)置。

· 自定義水印

支持水印功能，可以設(shè)置無(wú)水印、圖片水印或文字水印，讓文件打碼更加自動(dòng)化。

如下圖示例的打印效果為：文字水印

· 條碼/二維碼

對(duì)于需要使用二維碼或條形碼管理大批量的物品的企業(yè)，如：電商、物流..，在設(shè)置打印模板時(shí)拖動(dòng)二維碼/條碼字段至表單里即可輕松打印，實(shí)時(shí)獲取商品信息。

通過(guò)編輯好的自定義打印模板進(jìn)行打印，可以看到打印的二維碼或條形碼：

· 自定義紙張大小

打印過(guò)程中會(huì)遇到一些用于特定紙張的打印，例如：小票打印。使用自定義紙張大小便可對(duì)紙張大小、方向、頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。

· 自定義背景圖

打印過(guò)程已經(jīng)有了一張帶有樣式的打印紙張，需要把填寫的數(shù)據(jù)放至對(duì)應(yīng)的空白位置處打印出來(lái)，可以使用背景圖可以實(shí)現(xiàn)套打功能，如：快遞單、申請(qǐng)單等特定場(chǎng)景的打印。

場(chǎng)景案例：四步完成快遞單套打

保存編輯好的自定義打印模板進(jìn)行打印，可以看到套打的效果：

· 重復(fù)打印固定內(nèi)容

在打印的過(guò)程中，常常需要將部分內(nèi)容固定在每一頁(yè)里打印出來(lái)，通過(guò)設(shè)置重復(fù)打印就能實(shí)現(xiàn)了。

如：將表格頭部在每一頁(yè)中都顯示一份

· 批量打印分頁(yè)

批量打印過(guò)程中可以設(shè)置分頁(yè)打印或連續(xù)打印，當(dāng)頁(yè)面空間允許時(shí)使用連續(xù)打印可以在一頁(yè)紙內(nèi)打印多條數(shù)據(jù)，大大節(jié)省紙張損耗。

如下圖示例的打印效果為：一頁(yè)紙內(nèi)打印多條數(shù)據(jù)

· 審批意見(jiàn)記錄

日常工作中常常需要把一些審批的記錄打印成紙質(zhì)文件保存下來(lái)，為了方便打印需要的審批記錄，可以在設(shè)置打印內(nèi)容中選擇有審批意見(jiàn)的全部節(jié)點(diǎn)或自定義節(jié)點(diǎn)。

如下圖示例的打印內(nèi)容為“節(jié)點(diǎn)名稱”+“審批人”+“審批時(shí)間”+“文本意見(jiàn)”+“手寫簽名”。

應(yīng)用場(chǎng)景：生成公文

· 自動(dòng)生成電子文檔

將擴(kuò)展按鈕的屬性設(shè)置為頁(yè)面打印，可以在當(dāng)前頁(yè)面直接進(jìn)行頁(yè)面數(shù)據(jù)的打印。點(diǎn)擊按鈕打印后會(huì)生成一份PDF文件，可以設(shè)置將此PDF文件自動(dòng)存入附件字段中，即文件作為數(shù)據(jù)保存附件，方便在提交的數(shù)據(jù)中隨時(shí)查看/下載當(dāng)前數(shù)據(jù)的電子文檔。